Γραμματέας Διοίκησης (Executive Assistant)
Η Optimum Value A.E. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων αναζητά Γραμματέα Διοίκησης για να παρέχει κεντρική διοικητική υποστήριξη στην εταιρεία. Η κατάλληλη υποψήφια θα διαδραματίσει καίριο ρόλο στην ομαλή λειτουργία του γραφείου διοίκησης, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και την οργάνωση σε καθημερινή βάση.
Πενθήμερη πλήρης απασχόληση (09:00 - 17:00).
Κύριες Αρμοδιότητες
- Παροχή κεντρικής, διοικητικής υποστήριξης στην ανώτερη ηγεσία.
- Διαχείριση Ημερολογίου & Προγραμμάτων: συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων στελεχών
- Οργάνωση τηλεδιασκέψεων και εταιρικών συναντήσεων
- Συντονισμός Ταξιδιών: οργάνωση επιχειρηματικών ταξιδιών, διαμονής, μεταφοράς και σχετικών κρατήσεων
- Συντονισμός Ροής Εργασιών: παρακολούθηση εισερχόμενων διοικητικών αιτημάτων, ιεράρχηση επειγουσών εργασιών στελεχών και διασφάλιση ομαλής επικοινωνίας μεταξύ διατμηματικών ομάδων
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και υπενθύμιση προθεσμιών
- Διαχείριση επιχειρηματικής αλληλογραφίας (έγγραφη και ηλεκτρονική)
- Επεξεργασία, μορφοποίηση και διαχείριση εγγράφων/αρχείων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές
Απαραίτητα Προσόντα:
- Οργανωτικές ικανότητες
- Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office ή αντίστοιχα εργαλεία) για επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένων
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και σύνταξης αλληλογραφίας
- Επαγγελματισμός και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος)
- Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη εργασιακή θέση