Tender Administrator

Jobinhoud:

Voor een internationaal innovatieve onderneming zoeken we een hands-on Tender Administrator die het tenderteam administratief en organisatorisch ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve*aanpak en oog voor detail verlopen offertetrajecten** vlot en worden kwalitatieve dossiers tijdig ingediend. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van administratieve tenderdossiers
• Verzamelen, verwerken en structureren van documentatie
• Bewaken van deadlines en opvolgen van interne acties
• Ondersteunen van collega's tijdens het volledige offerteproces
• Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de gevraagde richtlijnen
• Opmaken en onderhouden van documenten, templates en presentaties
• Beheren van administratieve databanken en masterdata
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en bijlagen
• Actief meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig

Wie zoeken we:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je kan verschillende prioriteiten tegelijk beheren
• Je neemt initiatief en werkt proactief
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent sterk in MS Office, met een uitstekende kennis van Word en PowerPoint
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team
• Je denkt oplossingsgericht en wil processen continu verbeteren