Personal Assistant

Tanggung Jawab Utama

1. Manajemen Aktivitas Harian

• Mengatur dan mengingatkan agenda, meeting, kunjungan, dan kegiatan Founder.
• Menyusun daily schedule dan prioritas pekerjaan.
• Membantu memastikan Founder fokus pada pekerjaan yang bersifat strategis.
• Membuat reminder terhadap pekerjaan, deadline, dan agenda penting.
• Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan operasional Founder.

1. Support Bisnis

• Membantu follow-up pekerjaan kepada tim dan manajemen.
• Memantau progress tugas yang sudah diberikan Founder.
• Membuat daftar pekerjaan dan status penyelesaiannya.
• Membantu menyiapkan bahan meeting, laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.
• Membantu mengumpulkan data yang dibutuhkan Founder untuk pengambilan keputusan.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Founder dengan tim internal maupun pihak eksternal.

1. Support Organisasi

• Membantu mengatur agenda kegiatan organisasi.
• Membuat notulen meeting dan daftar action plan.
• Melakukan follow-up kepada pihak terkait setelah meeting.
• Membantu mengelola database kontak, dokumen, dan administrasi organisasi.
• Memastikan keputusan atau program yang sudah disepakati mendapatkan tindak lanjut.

1. Support Kuliah

• Membantu mengingatkan jadwal kuliah, tugas, ujian, dan deadline akademik.
• Membantu mengorganisir dokumen dan materi kuliah.
• Membantu membuat timeline pengerjaan tugas dan project.
• Membantu melakukan koordinasi administratif terkait kegiatan akademik.
• Mengerjakan to do dan quiz mingguan.

Skills: Google Docs, Google Sheets, Data Entry, Microsoft Office, Organizational Skills, Analytical Skills, Teamwork, Administration