Arquivista - Administrativo

A Núcleo Engenharia está em busca de um profissional para atuação como Arquivista/Administrativo, para contribuir com as demandas do escritório em Portugal.A Núcleo Engenharia é uma empresa colaborativa, que valoriza as pessoas e incentiva o desenvolvimento dos profissionais de cada área. Por isso, buscamos um profissional que compartilhe da mesma ideia e seja comprometido com os nossos objetivos.Somos uma empresa diversa e inclusiva. Nossos processos seletivos são conduzidos de forma imparcial, onde prevalece o respeito e a igualdade. Todas as vagas são disponíveis para PCD também.Se você se identifica com os nossos valores, #VemPraNúcleo!Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar, classificar e arquivar a documentação da obra;Gerir e controlar a correspondência, ofícios, atas, relatórios e demais documentos;Controlar a recepção, distribuição, revisão e arquivo da documentação técnica;Gerir a documentação em formato físico e digital, garantindo a rastreabilidade e facilidade na consulta;Prestar apoio administrativo á equipe de fiscalização;Controlar as versões dos documentos e registrar as respectivas alterações;Apoiar a preparação de reuniões e a elaboração e organização de atas;Cumprir os procedimentos de gestão documental e arquivo definidos para o projeto.Requisitos e qualificaçõesSuperior em Administração, Gestão documental, arquivo ou áreas similares; Residir em Lisboa/Portugal (com cidadania);Experiência em funções administrativas e/ou gestão documental, preferencialmente em obras de construção;Bons conhecimentos em Excel e Word.Informações adicionaisLocal de trabalho: Contexto de obra entre Coimbra e Figueira da Foz.