Elternzeitvertretung (80%-100%) Office Manager*in & Assistenz (m/w/d) im digitalen Arbeitsumfeld at Ninox • Berlin-Mitte, Berlin, Deutschland

Einleitung

Du bist ein*e motivierte*r Teamplayer*in und vielseitiger Office Manager*in mit einer Leidenschaft dafür, eine wachsende Organisation zu unterstützen.

Aufgaben

Als Teil unseres engagierten und internationalen Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unseres Unternehmens in der Softwarebranche (B2B SaaS) und vertrittst unsere Kollegin in dem Zeitraum 01.07.2026 bis 30.06.2027.

Du bist zentrale Anlaufstelle für das Office in Berlin und sorgst für eine strukturierte und effiziente Organisation. Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern, dem Finance-, IT- und HR-Team zusammen und unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem dein Organisationstalent, Deine Serviceorientierung und Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gefragt sind.

Verantwortung für das Office Management in unserem Büro in Berlin Mitte und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Lieferanten, Dienstleister

Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, u.a. HR, IT und Management

Organisation des Bestellwesens und Verwaltung des Equipments (z. B. Laptops, Hardware, Büromaterialien)

Verwaltung und Ablage von Belegen für die Kreditorenbuchhaltung

Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigung, Lieferdienste)

Planung und Organisation von Teamevents und physischen Meetings

On- und Offboarding-Prozesse, Inventarverwaltung und Nachverfolgung

Sonderprojekte bzw. Unterstützung

Dein Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz

Kommunikations- und Organisationsstärke mit hoher Serviceorientierung

Souveränes und professionelles Auftreten mit positiver und ruhiger Ausstrahlung

Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes

Was wir bieten

Berlin, Deutschland Befristet 1d ago

Wenn Du ein dynamisches, internationales Umfeld schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und eine Schlüsselrolle im Office-Management einnehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem zukunftsorientierten Produkt

Aufstrebendes und internationales Team

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Hundefreundliches Büro: genieß die Arbeit im Herzen von Berlin, in dem unsere vierbeinigen Freunde willkommen sind

Großzügige Urlaubsregelung: profitier von 30 Tagen Urlaub

Zuschuss Company Pension Plan (bAV)

Zuschuss Deutschland-Ticket

Wellpass (Gym)

Ninox ermöglicht es Teams auf der ganzen Welt, kundenspezifische Geschäftsanwendungen, ohne eine einzige Code-Zeile zu erstellen. Unsere Kunden sind kleine bis mittelständische Unternehmen, die in einer Vielzahl von Branchen arbeiten. Mit Ninox erstellen sie maßgeschneiderte Tools für ihre Geschäftsprozesse und die Zusammenarbeit.

Wir sind ein schnell wachsendes, produktorientiertes Technologie-Startup mit Sitz im Herzen von Berlin. Wir sind stolz darauf, einen Service anzubieten, der Menschen tatsächlich hilft, großartiges Kundenfeedback erhält und in den App-Stores als eine der besten Geschäftsanwendungen