Sachbearbeitung (Stundenplanung und Ausbildung) (m/w/d)

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltungswissenschaften in Niedersachsen. Das NSI unterhält Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg. Die o. a. Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre im Bildungszentrum Hannover, Wielandstraße 8, 30169 Hannover zu besetzen.

Sachbearbeitung (Stundenplanung und Ausbildung) (m/w/d)

• Vollzeit, Entgeltgruppe 09A TVöD, befristet für zwei Jahre, Hannover -

Ihre Aufgaben­schwerpunkte:

Stundenplanung für alle Ausbildungs- und Studiengänge

Mitwirkung bei der Lehrdeputatsabrechnung

Eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen im Bildungszentrum Hannover und den auswärtigen Lehrgangsorten

Selbstständige Organisation und Koordination des Prüfungswesens (von der Anforderung der Prüfungsvorschläge bis zur Ausstellung des Prüfungszeugnisses)

Honorar- und Fahrtkostenabrechnungen für externe Lehrbeauftragte

Beratung aller an den Aus- und Weiterbildungslehrgängen Beteiligten

Mitarbeit in Arbeitsgruppen

Sie bringen mit:

Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I, alternativ der Nachweis gleichwertiger Abschlüsse anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung.

Darüber hinaus erwarten wir:

Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität

Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung

Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau

Wir bieten Ihnen:

Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe E09a TVöD-VKA, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3658,61 EUR bis 4979,97 EUR (brutto) umfasst

Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit für einen Teil der Arbeitszeit

Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie

Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. Zuschuss zum Firmenfitness (Epassi)

Berufliche Sicherheit sowie ein vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket

Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad

Sie haben Fragen oder möchten sich bewerben?

Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne die Teamleitung Diana Braun unter Tel.: 0511 1609-2617.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.10.2026 ausschließlich über unser Online-Portal .

Online-Bewerbung