Finance, Accounting & Tax
(Untuk Brand; Nice Kids, Nice Belle, Nice Label & AEGI)
JOB DESK
FINANCE
- Melaksanakan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola kas masuk, kas keluar, serta petty cash sesuai prosedur yang ditetapkan.
- Menyiapkan, memverifikasi, dan memproses pembayaran kepada vendor/supplier berdasarkan dokumen pendukung yang sah.
- Menyusun dan mengirim invoice kepada pelanggan serta melakukan pemantauan terhadap piutang yang jatuh tempo.
- Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk memastikan kesesuaian saldo dan transaksi.
- Mengelola pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis dan sesuai standar audit.
- Menyusun laporan keuangan dasar dan laporan arus kas sebagai bahan evaluasi manajemen.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
- Memastikan seluruh proses keuangan dilaksanakan sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan peraturan yang berlaku.
ACCOUNTING
- Melakukan pencatatan transaksi-transaksi harian (penjualan, pembelian, biaya, kas, kas bank, dll)
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan (Laba rugi dan Neraca).
- Mengelola akun hutang (AP) dan piutang (AR), termasuk validasi invoice, faktur pajak, dan penjadwalan pembayaran di lakukan tepat waktu.
- Memantau dan memperbarui kas kecil, transaksi bank, dan laporan arus kas.
- Mendukung proses audit dengan menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan.
- Membantu penyusunan anggaran dan pengendalian biaya, terutama untuk stok barang dan operasional toko.
TAX:
- Menghitung dan memastikan pelaporan pajak bulanan dan tahunan dilakukan tepat waktu (PPN, PPh 21, PPh 23, dll).
- Menyimpan dokumen pajak dengan rapi dan melakukan e-filing melalui DJP Online.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak jika diperlukan, khususnya untuk update regulasi pemerintah atau pemeriksaan pajak.
- Memastikan seluruh praktik perusahaan sesuai dan dapat di pertanggung jawabkan.
- Memantau dan mengelola penerbitan serta pelaporan e-Faktur.
JOB REQ
- Min. Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau Perpajakan.
- Diprioritaskan lulusan dari kampus UMN, Untar, Prasmul, Binus, UPH.
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang accounting dan pajak, lebih disukai dari industri retail Online dan Offline, manufacturing, Distribusi atau FMCG.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot table, Vlookup, and etc).
- Mampu menggunakan software akuntansi dan pajak seperti; Accurate, Coretax, E-faktur, e-SPT, dan e-Filling.
- Memahami peraturan perpajakan Indonesia dengan baik serta prosedur kepatuhannya.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data.
DI UTAMAKAN
- Berpengalaman menangani pembukuan untuk perusahaan dengan multi-brand atau multi-entitas.
- Memahami akuntansi untuk persediaan barang dan harga pokok penjualan.
- Pernah menangani pemeriksaan pajak atau bekerja dengan konsultan pajak.
- Memiliki sertifikat Brevet A dan B (Opsional tetapi jika ada menjadi point plus)
- Mahir wajib bisa menggunakan Accurate & Wajib memiliki laptop pribadi
Skills: Corporate Finance, Accounting, Microsoft Excel