Specialista Accounts Payable/Receivable con conoscenza della lingua italiana

L'azienda

Morson sta reclutando per conto di un'azienda del settore Aerospace con sede a Reading, che progetta e sviluppa la prossima generazione di velivoli da combattimento di sesta generazione per il Global Combat Air Programme (GCAP).

Questa è un'eccellente opportunità per unirsi all'azienda in un momento entusiasmante.

Mansioni

Lo Specialista Accounts Payable & Accounts Receivable con conoscenza della lingua italiana si unirà al team in un momento critico del programma GCAP, ovvero la fase di avvio e la rapida crescita della Joint Venture. Questa è una rara opportunità per avere un impatto a lungo termine sul successo della JV, giocando un ruolo cruciale nelle fasi iniziali della vita della nuova organizzazione e ponendo le basi per il suo successo attraverso l'esecuzione di solidi servizi finanziari transazionali e contribuendo alla progettazione della funzione stessa.

Questa posizione è fondamentale per l'azienda e il candidato sarà membro del team responsabile del funzionamento della funzione Accounts Payable (AP) e Accounts Receivable (AR), garantendo l'accuratezza dei conti aziendali e mantenendo le attività e le passività della società.

Contribuirai al regolare funzionamento dei processi contabili attraverso la gestione quotidiana delle fatture in entrata e in uscita, proponendo e gestendo i cicli di pagamento, eseguendo la riconciliazione dei subledger e degli estratti conto dei fornitori, e collaborando con i vari stakeholder attraverso revisioni mensili di Aged Creditor/Debtor e revisioni GRNI. Questa posizione riporta all'Accounts Payable & Accounts Receivable Manager.

Principali responsabilità; Mansioni relative ad Accounts Payable;

• Registrazione accurata e tempestiva delle voci delle fatture passive relative ad Accounts Payable, spese maturate e spese anticipate.
• Riconciliazione dei saldi del subledger AP con le fatture ricevute dai fornitori.
• Verifica dell'appropriatezza dei pagamenti attraverso la riconciliazione di fatture, Good Receipts e Purchase Orders (3-way matching) e gestione della risoluzione delle eccezioni GRNI attraverso Aged GRNI Reviews.
• Preparazione dei programmi di pagamento in linea con le scadenze e creazione dei dati per i bonifici bancari lavorando insieme al team Treasury.
• Revisione ed elaborazione di pagamenti Non PO e Ad-hoc.
• Gestione di fatture scadute e bloccate attraverso l'organizzazione e la presidenza delle Aged Creditor Reviews.

Mansioni relative ad Accounts Receivable;

• Conferma del denaro in entrata nei conti bancari ed esecuzione delle Cash allocations (applicazione/matching) rispetto ai dati di fatturazione.
• Identificazione dei crediti scaduti e collaborazione con il team Sales per promuovere l'incasso.
• Conduzione delle procedure di conferma del saldo AR con i clienti, specialmente alla fine del periodo.

Altre mansioni generali;

• Supporto ai processi di chiusura mensile e annuale, inclusa la verifica dei saldi dei conti AP/AR, l'esecuzione di analisi dei conti e la preparazione della documentazione di audit.
• Proposta e implementazione di miglioramenti ai processi contabili attraverso la digitalizzazione, l'automazione e il potenziamento della governance e del controllo interno.
• Gestione e risoluzione delle richieste di fornitori e clienti, garantendo una relazione positiva con tutti gli stakeholder e supportando il team Treasury con le previsioni di cashflow.

Requisiti

Qualifiche;

• Il titolare del posto dovrà possedere una forte curiosità per i numeri.
• Eccellente accuratezza e attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze.
• Forti capacità comunicative con la capacità di interfacciarsi con sicurezza con gli stakeholder interni ed esterni.
• Flessibilità verso i cambiamenti e proattività nel perseguire miglioramenti dei processi aziendali.
• Esperienza pratica in AP, AR, o in entrambi e

conoscenza base della contabilità

• Competenza PC in Excel.
• L'esperienza nell'uso di sistemi ERP come SAP sarebbe un vantaggio.
• Capacità di collaborare con stakeholder e colleghi di vari background, trasmettendo concetti finanziari in modo semplice e comprensibile.
• Competenza linguistica in italiano o giapponese o entrambi.

Altro

Accounts assistant; accounts payable, accounts receivable; purchase ledger; sales ledger; SAP; SAGE; AAT; payroll; VAT returns; reconciliation; credit control; Japanese; Italian