Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Einleitung

Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten . Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation

Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten

Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation

Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation

Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten

Koordination externer Anfragen (z. B. Behörden, internationale Standorte und Kunden)

Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems

Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld

Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen

Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte

Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben

Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion

Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative

Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse sind erforderlich

Wir bieten

Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen

Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld

Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden

Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren

Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess