Assistant ADV Italien F/M

Mansioni

In qualità di assistant(e) ADV Europe, le vostre missioni principali saranno le seguenti:

• Registrare e seguire gli ordini al fine di assicurarne l'elaborazione entro i termini previsti;
• Aggiornare i dati amministrativi relativi alle pratiche clienti e alle operazioni logistiche;
• Coordinare le informazioni tra gli interlocutori interni e i partner europei;
• Controllare la coerenza dei documenti commerciali e logistici prima della loro trasmissione;
• Seguire l'avanzamento delle spedizioni e comunicare le informazioni utili alle parti interessate;
• Gestire le richieste amministrative relative agli ordini e fornire risposte chiare;
• Partecipare al monitoraggio delle pratiche in corso al fine di limitare discrepanze e ritardi;
• Classificare e archiviare i documenti necessari alla tracciabilità delle operazioni.

Requisiti

Per avere successo come assistant(e) ADV Europe, vi appoggerete alle seguenti competenze:

• Padronanza del monitoraggio degli ordini e della gestione delle pratiche;
• Eccellente livello di italiano e buon livello di inglese;
• Organizzazione delle informazioni logistiche;
• Aggiornamento dei dati e controllo documentale;
• Comunicazione chiara con gli interlocutori interni ed esterni;
• Gestione di più richieste con un monitoraggio rigoroso;
• Utilizzo degli strumenti bureautici;
• Metodo di classificazione affidabile che garantisca la disponibilità dei documenti.

Cosa offriamo

Le condizioni proposte per questa posizione sono le seguenti:

• CDI;
• Retribuzione compresa tra 36 000 € e 38 000 € all'anno su 13 mesi;

Altro

Questa posizione di assistant(e) ADV Europe ha sede a Parigi. Vi invitiamo a trasmettere la vostra candidatura per studiare il vostro percorso.