Office Manager

En La Postrería de Marta seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender para dar apoyo en la gestión administrativa y operativa del negocio.

Somos una empresa de pastelería artesanal en plena expansión, con obrador propio y varias tiendas. Buscamos una persona práctica, metódica, con buena actitud y capacidad para ir asumiendo responsabilidades que hable portugués nativo para ayudarnos en el proceso de expansión de la empresa.

¿Qué harás en tu día a día?

• Administración y documentación Registro, archivo y control de facturas de proveedores.
• Revisión de albaranes y documentación de compras.
• Organización de documentación administrativa.
• Apoyo en la preparación de información para asesoría.
• Control básico de pagos, cobros y vencimientos.
• Mantenimiento de bases de datos internas.
• Apoyo a compras y proveedores Seguimiento de pedidos.
• Contacto con proveedores para incidencias, entregas o documentación.
• Apoyo en el control de precios, costes y referencias.
• Organización de documentación relacionada con compras y suministros.
• Soporte a tiendas y obrador Apoyo en la coordinación entre obrador y puntos de venta.
• Seguimiento de incidencias administrativas u operativas.
• Control de necesidades básicas de material.
• Apoyo en la organización de horarios, comunicaciones internas y tareas recurrentes.
• Excel, control y mejora Actualización de archivos de control.
• Elaboración de pequeños informes.
• Apoyo en el seguimiento de ventas, costes, stock o gastos.
• Mejora y orden de procesos internos.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación en Administración, ADE o similar.
• Experiencia previa en administración, gestión, oficina o puesto si.

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