Allround administratie medewerker

Taken

Voor ons administratiekantoor zoeken wij een zelfstandige Office Assistent die houdt van organiseren, overzicht creëren en collega's ontzorgen. Vind je het leuk om zowel het visitekaartje van ons kantoor te zijn als een actieve rol te spelen in de administratie? Dan zoeken wij jou!

Klantontvangst & communicatie: Telefoon beantwoorden, klanten ontvangen en het beheer van de algemene mailbox. Organisatie: Agenda- en afspraakbeheer en het bewaken van acties en deadlines. Klantadministraties: Controleren of klanten al hun bonnen en facturen compleet hebben geüpload en ondersteunen bij het inboeken van de documenten. Interne administratie: Verzorgen van onze eigen facturatie en het up-to-date en gestructureerd houden van ons archief. Meedenken: Signaleren waar processen binnen ons kantoor slimmer of efficiënter kunnen.

Vereisten

Ervaring als office assistent of (financieel) administratief medewerker heeft de voorkeur, maar is zeker niet noodzakelijk. Persoonlijkheid, leergierigheid en een proactieve houding vinden we minstens zo belangrijk.

Jij werkt georganiseerd, nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers; houdt overzicht, ook als het druk is; neemt initiatief, ziet werk liggen en vindt het leuk om nieuwe systemen snel onder de knie te krijgen; bent vriendelijk, representatief en communicatief vaardig; werkt graag samen in een klein team.

Overig

Goed om te weten Bij ons op kantoor zijn regelmatig één of meer vriendelijke honden aanwezig. Een hondenallergie is minder handig, maar een liefde voor viervoeters een pre.