PERSONALVERRECHNER_in (m/w/x)

Kwizda HoldingWienEURESpubblicata il 07/09/2026
Indispensabile:Remote

Kwizda steht als österreichisches Familienunternehmen für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion.

In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme - beschäftigt die Unternehmensgruppe Kwizda rund 1.700 Mitarbeiter_innen im In- und Ausland.

Zur Abwicklung des operativen Geschäftes im Rahmen der strategisch-rechtlichen Zielrichtung des Konzerns suchen wir für unsere Konzernrechtsabteilung am Headquarter in Wien ab sofort 1 PERSONALVERRECHNER_in (m/w/x) Ihre Aufgaben

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge inklusive Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenz, Dienstjubiläen, Vordienstzeiten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten
  • Ansprechpartner_in für Ämter, Behörden und externe Partner (ÖGK, Finanzamt, Gemeinden) sowie Begleitung von GPLB-Prüfungen
  • Stammdatenverwaltung in den eingesetzten Personalverrechnungssystemen (u. Infoniqa LGV+, Zeit+, Reise)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personaladministration, den HR Business Partner*innen und dem HR-IS-Team
  • Mitarbeit bei fachrelevanten HR- sowie Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • Abgeschlossene Personalverrechnungsausbildung (z.B. WIFI)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit dem Wunsch, sich in die Personalverrechnung weiterzuentwickeln
  • Gute Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lernbereitschaft und Systemaffinität
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel)

Unser Angebot

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
  • Wertschätzendes und familiäres Miteinander
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Vereinbarung
  • Benefits: u. a. gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Einstiegsgehalt ab € 3.638,95 brutto monatlich (KV Chemische Industrie)
  • Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:

https://karriere.kwizda.at/Job/270046

Ihr Ansprechpartner

Mag. Salvatore Campolattano

c/o Kwizda Holding GmbH

Universitätsring 6

1010 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als PERSONALVERRECHNER_in (m/w/x) beträgt 3.638,95 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Referente

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