Fleet Management Officer

Mengelola dan memelihara aset kendaraan operasional secara nasional (Kantor Pusat Jakarta dan Network/Biro Daerah).

Mengoordinasikan serta memantau pemeliharaan rutin dan perbaikan seluruh unit kendaraan operasional di Indonesia agar siap pakai.

Mengelola sistem operasional carpool serta melakukan analisis efisiensi biaya operasional dan penggunaan kendaraan.

Mengelola penyediaan dan alokasi voucher transportasi online untuk operasional divisi TV dan Radio.

Memverifikasi dan menyiapkan data rekapan operasional untuk penyelesaian tagihan (invoicing) outsourcing driver.

Mengawasi, mengatur penjadwalan, dan mengelola operasional harian driver secara efektif.

Minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman bekerja min. 1–2 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang fleet atau logistik menjadi nilai tambah).

Mampu mengoperasikan Microsoft Office.

Mampu menyusun rekapitulasi data operasional armada, termasuk informasi kendaraan, driver, kilometer/mileage, biaya, hingga invoice.

Mampu mengelola pengarsipan dokumen secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.

Detail dan akurat dalam mengolah data angka, dokumen legalitas, tanggal, serta rekapitulasi biaya.

Komunikatif dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan driver, mekanik, user, vendor, dan tim finance.

Tanggap terhadap kebutuhan operasional serta cepat menemukan solusi saat terjadi perubahan jadwal, unit kendaraan, atau driver.

Jujur dalam pengolahan data/biaya serta konsisten menjaga ketepatan waktu (deadline) laporan.

Siap dan fleksibel bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan bergerak cepat.