Teamassistenz (m/w/d)

Fachabteilung: Medizincontrolling

Unternehmen: Klinikum Nürnberg Standort: Klinikum Nürnberg | Campus Nord

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / unbefristet Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Weitblick und arbeiten strukturiert?

Dann werden Sie Teil unseres Teams im Medizincontrolling und unterstützen als Teamassistenz dabei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen. Tragen Sie durch Ihre sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, die Qualität und Effizienz unserer Abteilung stetig zu verbessern!

Stellenprofil Alles auf einen Blick

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung

Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Besprechungen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten

Pflege von Übersichten, Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben

Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben sowie professionelles Dokumentenmanagement

Unterstützung der Teamleitungen bei Sonderaufgaben und Projekten

Eigenständige Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vgl. Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel, Word und PowerPoint

Hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes Ausdrucksvermögen

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Hohe Kunden- und Serviceorientierung, ein stets freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit

Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in sich verändernde Aufgabengebiete

Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.11.2026.

Für fachliche Informationen steht Ihnen die Leitung des Medizincontrollings, Frau Fröhlich, unter Tel. 0911/398-2427 gerne zur Verfügung.

Fragen zur Stelle? Ihr Kontakt

Anna Albrecht

Recruiting | Personalmanagement

Tel: +49 911 398 7435

g

Einfach mehr für Sie drin Benefits für Beschäftigte

1

Flexible Arbeitszeitmodelle

2

Fort- und Weiterbildung

3

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

4

Betriebliche Altersvorsorge

5

Fahrradleasing

+

Noch mehr Benefits Sehen Sie sich alle unsere Benefits für Mitarbeitende im Detail an.