Office & Workplace Manager (w/m/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

Du schaffst den Arbeitsplatz, an dem sich alle gerne aufhalten.

Als Office & Workplace Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, unsere Kolleg:innen sich wohlfühlen und unser Office ein Ort ist, an dem Zusammenarbeit, Austausch und Unternehmenskultur gelebt werden.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Workplace Experience, die begeistert. Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb, steuerst externe Dienstleister, organisierst Geschäftsreisen und Events und begleitest spannende Workplace-Projekte – von der Weiterentwicklung unserer Büroflächen bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team zusammen und gestaltest die Employee Experience unserer Mitarbeitenden aktiv mit.

Deine Mission

Office & Workplace

Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb - vom Empfang über Büroausstattung und Post bis hin zur Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner:innen

Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit professionell organisiert ist

Du entwickelst unsere Büroflächen kontinuierlich weiter und begleitest Workplace-Projekte

Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Büro- und Arbeitsmaterialien und behältst unsere Office-Infrastruktur jederzeit im Blick

Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Office- und Workplace-Prozesse kontinuierlich weiter

Travel & Administration

Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden

Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um das Office und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft

Du verwaltest das Office-Budget, prüfst Rechnungen, vergleichst Angebote und behältst die laufenden Kosten im Blick

People & Culture

Gemeinsam mit dem People & Culture Team organisierst du Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei

Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen

Health & Safety

Du koordinierst alle organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Gemeinsam mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit stellst du sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten sowie Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden

Perspektivisch hast du die Möglichkeit, dich im Bereich Arbeitssicherheit fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Erste mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund drei Jahre, im Office Management, Workplace Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Freude daran, Menschen ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie der Koordination unterschiedlichster Themen und Projekte

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse daran, digitale und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und smarter zu gestalten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet dich aus

Du übernimmst Verantwortung und arbeitest proaktiv

Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und packst gerne selbst mit an

Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Qualität und eine positive Arbeitsatmosphäre

Du identifizierst dich mit einer modernen Unternehmenskultur und möchtest diese aktiv mitgestalten

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Die Möglichkeit, unser Berliner Office und die Workplace Experience aktiv mitzugestalten

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag

40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket sowie 30 % Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment

Ein modernes und hundefreundliches Office direkt an der Spree in Berlin-Friedrichshain

Gemeinsames Teamfrühstück alle zwei Wochen - eine schöne Gelegenheit, sich auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen

Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem engagierten People & Culture Team

Wer wir sind:

Klarstein entwickelt seit 2005 stilvolle, funktionale und erschwingliche Haushaltsgeräte, die für den Alltag entwickelt wurden und zählt heute zu den führenden digitalen Marken Europas.

Mit einem konsequenten End-to-End-Ansatz - von Produktidee und Design über Qualitätssicherung und Marketing bis hin zu Logistik und Kundenservice - steht Klarstein für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Rund 500 Mitarbeitende weltweit, internationale Standorte in Europa und Asien sowie eigene Logistikzentren ermöglichen die Betreuung von über 25 Millionen Kund:innen in 21 europäischen Ländern.

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