Assistenz (m/w/d)

Aufgaben Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der bestehenden Assistenz im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen und Postfächern unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie verschiedenen Stakeholdern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering und Agenden
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Bahnreisen und Mietwagen
• Unterstützung bei Visaangelegenheiten und Erstellung von Entsendungsschreiben
• Koordination von Standortbesuchen und Veranstaltungen sowie Recherche und Organisation von Hotels, Speakern und Trainern
• Abwicklung des Bestellwesens und Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen
• Verwaltung und Koordination von Assets wie Laptops und Mobiltelefonen
• Unterstützung im Fahrzeugmanagement, z. B. bei Werkstattterminen, Reifenwechseln und Fahrzeugrückgaben
• Übernahme weiterer Assistenzaufgaben je nach Erfahrung und Qualifikation

Anforderungen Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Gespür für Prioritäten und vertrauliche Inhalte
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen Zeitzonen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Team- und Serviceorientierung sowie Flexibilität

Ansprechpartner HR Consultant Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173 6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.: www.jobactive.de