Empfangsmitarbeiter:in 50%

About the company

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist -- sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Your tasks

• Professioneller, individueller Kundenempfang und Betreuung, Anmeldung und Registrierung der Besucher
• Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
• Betreuung von Mitarbeitenden / Concierge-Service (Textilreinigung, Taxibestellungen, Lost \& Found, etc.)
• Bearbeitung der Empfangs-Mailboxen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Zutrittskontrolle, Besucher - und temporäre Badge Management
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Diverse Aufgaben im Housekeeping und Catering
• Aushilfe an einem anderen Standort in Zürich

Requirements

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit Kundenfokus
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise am Empfang eines internationalen Unternehmens oder innerhalb der gehobenen Hotellerie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Tadelloser Leumund

How to apply

Stéphanie Schumacher People \& Culture Consultant Telefon: 058 787 80 68

Other

Empfangsmitarbeiter:in Arbeitsort Zürich Pensum 50% Arbeitsbeginn 1.1.2027