PERSONAL ASSISTANT

IO InvestigaciónMadridJob.bopubblicata il 04/05/2026

Buscamos un/a Personal Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y discreto/a para brindar apoyo integral en las tareas administrativas y organizativas desarrolladas en la empresa. La persona seleccionada trabajará directamente con el equipo directivo de la compañía.

Responsabilidades

  • Gestión y coordinación de agenda, reuniones y eventos.
  • Organización de viajes (reservas, itinerarios, logística).
  • Manejo de correos electrónicos y llamadas.
  • Coordinación con proveedores y contactos clave.
  • Apoyo en tareas administrativas para diferentes departamentos, según se requiera.
  • Gestión de documentación confidencial con absoluta discreción.

Requisitos

  • Grado superior o equivalente.
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Alto nivel de confidencialidad y profesionalidad.
  • Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office…).
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas con autonomía.
  • Disponibilidad inmediata.
  • Se tendrá en cuenta disponer de un certificado de discapacidad

Competencias clave

  • Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de manera autónoma.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad multitarea.
  • Adaptabilidad.
  • Discreción.
  • Orientación al cliente, tanto interno como externo.
  • Valorable buen nivel de inglés.

Ofrecemos

  • Contrato indefinido a tiempo completo.
  • Salario 20.000 euros brutos anuales.
  • Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
  • Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
  • Retribución flexible, como seguro médico, entre otros beneficios.