Projektassistenz (m/w/d) – Messe & Event
Ab sofort | Vollzeit | InterCris Messeagentur GmbH Sie sind organisiert, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, und haben Freude daran, Dinge zuverlässig voranzubringen? Dann möchten wir Sie kennenlernen. Die InterCris Messeagentur GmbH betreut Unternehmen rund um Messen und Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit , die unsere Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorisch alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Ihre Aufgaben Als Projektassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messe- und Eventprojekten Koordination von Terminen, Abläufen und organisatorischen Aufgaben Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Partnern Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Listen und Übersichten Einholen und Vergleichen von Angeboten Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Deadlines Unterstützung der Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Projekten Je nach Projekt Unterstützung bei der Organisation vor Ort Personalrekrutierung für die Projekte Das bringen Sie mit Für uns zählt nicht nur Ihr Lebenslauf, wichtig ist vor allem, dass Sie zuverlässig, organisiert und engagiert arbeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Organisation, Messe, Event, Büro oder Kundenbetreuung ist von Vorteil sehr gute organisatorische Fähigkeiten eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft zu einer saisonal schwankenden Arbeitsauslastung mit arbeitsintensiveren Monaten und entsprechend ruhigeren Phasen Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Englischkenntnisse sind von Vorteil Flexibilität und Teamgeist Auch wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen: Wenn Sie organisatorisch stark sind und Lust auf abwechslungsreiche Projekte haben, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie bei uns Bei InterCris arbeiten Sie nicht einfach Aufgabenlisten ab. Sie bekommen Einblick in unterschiedliche Projekte und sind direkt an deren Umsetzung beteiligt. Wir bieten Ihnen: abwechslungsreiche Projekte im Messe- und Eventbereich kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld, familiäre Zusammenarbeit eigenverantwortliches Arbeiten eine strukturierte Einarbeitung Raum, eigene Ideen einzubringen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten einen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und wechselnden Projekten junges und dynamisches Team Vollzeit Ab sofort InterCris Messeagentur GmbH Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich unkompliziert mit Ihrem Lebenslauf und wenn vorhanden relevanten Zeugnissen oder Referenzen. InterCris Messeagentur GmbH AnsprechpartnerIn: Marie Hellmann E-Mail: m.hellmann@intercris.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat Leistungen: Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort