Allround administratief bediende

Over het bedrijf

Voor een familiaal bedrijf in de regio van Herentals, zijn wij op zoek naar een manusje-van-alles wat administratie betreft!

Taken

Geen enkele dag zal er hetzelfde uit zijn, dus daarom een opsomming van de taken die vaker zullen passeren binnen jouw takenpakket:

• Onthaal van klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Het verwerken en opvolgen van orders. Allereerst geef je de orders in in het systeem, je koppelt levertermijnen terug aan de klant en geeft het order door aan de productie.
• Het regelen van transport waarbij je de klant ten allen tijden op de hoogte houdt van de status van bestelling.
• Personeelsbrieven- en communicatie opstellen.
• Het opvolgen van aanwezigheden en ziektes bij het personeel.
• Het opmaken van certificaten en exportdocumenten.
• Het bijhouden van stock en bijbestellen bij vaste leveranciers indien nodig.

Uiteraard kunnen er hier en daar ook nog andere taken bij komen kijken. Van afwisseling gesproken, dus!

Vereisten

• Heb je aantoonbare ervaring van een aantal jaar binnen een breed administratief takenpakket. Denk daarbij aan een functie als management assistant, customer service medewerker, allround administratief medewerker,...
• Word je gelukkig van variatie en ben je goed in het stellen van prioriteiten.
• Spreek je vlot Nederlands en spreek je goed Frans en Engels. Op die manier kan je ook Engels-- en Franstalige klanten te woord staan.
• Wil je graag voltijds werken. Een 4/5de tewerkstelling is ook te bespreken.
• Ben je flexibel om snel te starten!