ANALISTA FROTA SR

Realizar todo o controle de frota envolvendo combustível, controle de oficina, pneus, aditivos, óleos lubrificantes e materiais aferindo as bases entre os sistemas de operação direta e o software de consolidação, garantindo a operacionalidade dos processos envolvidos e o controle administrativo físico, gerando relatórios assertivos, claros e formais bem como análises gráficas de consumo, medias, aferições, produção e demais dados correlatos do departamento.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar agendamento e acompanhar os serviços de manutenção (preventiva e corretiva);
• Acompanhar lançamento de multas;
• Gerir documentação dos veículos (IPVA/Licenciamento/Transferências);
• Elaborar relatórios de quilometragem, gastos, perdas e custos de combustível. Controlar gastos da frota (analisando planilhas, notas fiscais e demais ferramentas);
• Analisar pontos de vulnerabilidades na operação, de multas a gastos, passando por atos de negligência na conduta dos colaboradores (motoristas);
• Controle das rotas utilizadas pelos motoristas, do planejamento à execução;
• Fazer as tratativas em caso de eventos de risco;
• Acompanhar eventos de risco, como acidentes e sinistros.
• Controlar o fluxo de entrada, saída, estoque e médias de consumo de combustíveis dos diversos pontos de abastecimento da empresa;
• Manter relacionamento com os colaboradores que utilizam os veículos e as áreas competentes, buscando estratégias para aumentar a eficiência da frota;
• Responsável por gerar as requisições para compra de combustíveis conforme normas da empresa, atentando para o pronto atendimento de toda frota;
• Desenvolver novos fornecedores e padronizar operações internas e externas;
• Realizar o cadastro e parametrização no sistema primário de registro de abastecimento, elaborando pequenas manutenções nos painéis das bombas e identificando problemas no sistema geral de abastecimento, procedendo aos chamados de suporte específicos;
• Coletar os dados dos pontos de abastecimento moveis através de coletor de dados;
• Realizar o recebimento administrativo e cadastro técnico de todos os equipamentos e implementos agrícolas da frota no sistema, bem como providenciar sua identificação visual (adesivagem ou pintura), mantendo registro atualizado e detalhado da frota;
• Analisar e acompanhar os indicadores da área (KPI), propondo e implementando junto ao superior, ações para melhoria e correção nos processos;
• Determinar com base nos históricos de consumo de cada modelo de equipamento, suas medias por operação, aplicando-as após análise, aos indicadores padrão de consumo;
• Acompanhar, aferir e validar o saldo dos combustíveis no sistema (saldo contábil) contra o saldo físico nos tanques, gerando relatórios comparativos para supervisão e gerência;
• Aferir diariamente os abastecimentos realizados pela frota, validando os horímetros/ odômetros, tipos de combustível, operações, quantidades e pontos de abastecimento, buscando identificar inconsistências, fraudes, desvios e erros operacionais;
• Participar de reuniões que envolvam a área, informando a supervisão e gerência sobre o andamento dos processos e as demandas dos departamentos (clientes internos);
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo;
• Experiência;

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale alimentação;
• Plano de saúde (Unimed);
• Plano odontológico;
• Vale transporte;
• PPR;
• Gympass;
• Refeição na empresa.