Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Für den Empfang unseres Auftraggebers suchen wir engagierte und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Aufgaben
Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens und unseres Auftraggebers bei.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
Annahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung von Post, Paketen und Warensendungen
Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen
Organisation von Taxi-, Hotel- und Bahnreservierungen
Koordination von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
Pflege von Datenbanken und Dokumenten
Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers
Ihr Profil
Qualifikation
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Benefits
Wir bieten Ihnen
Eine langfristige Beschäftigung an einem festen Einsatzort
Eine sorgfältige Einarbeitung
Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung
Ein modernes Arbeitsumfeld
Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und persönliche Betreuung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich jetzt!
Sie möchten Teil eines professionellen Teams werden und einen wichtigen Beitrag zum täglichen Service bei unserem Auftraggeber leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.