Mitarbeiter:in Front Office Eventmanagement (fallweise Beschäftigung)

Ihre Aufgaben: Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen im Austria Center Vienna. Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen, erteilen Auskünfte und leiten Anliegen an die zuständigen Stellen weiter. Sie servicieren Besucher:innen und unterstützen bei allgemeinen Serviceleistungen wie Auskünften, Reservierungen oder Empfehlungen. Sie verwalten Fundgegenstände und übernehmen administrative Tätigkeiten im Front Office. Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei Veranstaltungen vor Ort und übernehmen flexibel organisatorische, koordinative und operative Aufgaben für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf.

Ihr Profil: Einschlägige Ausbildung und Erfahrung in der Tourismus-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsbranche  Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Gepflegtes und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und auch über den Tellerrand hinauszublicken Humor und Freude an der Arbeit.

Unser Angebot: Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Sie erhalten einen Stundensatz von € 18,93 (inklusive Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration und Urlaubsersatzleistung).

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Kontakt: Ihre Ansprechpartnerin in der IAKW-AG ist Frau Jasmin Chabi-Baghestanian, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.