Jefe de Almacén

Tareas

Propósito General del Cargo Garantizar la continuidad operativa y la eficiencia en la recepción, resguardo, preparación, acondicionamiento y despacho de mercancías en el almacén, asegurando la optimización de espacios, la precisión del inventario, el cumplimiento estricto de las normativas legales, administrativas y de seguridad, así como la correcta gestión del equipo de trabajo a su cargo.

Procesos principales del Cargo Proceso de Gestión y Control de Inventarios: Consiste en ejecutar el control físico y sistemático de las existencias de mercancía en el almacén. Se lleva a cabo planificando y coordinando inventarios cíclicos y generales, y conciliando las desviaciones detectadas en el sistema ODOO, con el fin de garantizar la exactitud del stock y la confiabilidad de los reportes para la toma de decisiones gerenciales.

Proceso de Recepción, Despacho y Documentación: Se encarga de coordinar el flujo de entrada y salida de productos del centro de distribución. Esto se realiza validando la preparación física de pedidos y supervisando que las órdenes de despacho, guías de movilización y soportes administrativos cumplan con los requisitos legales, para asegurar entregas oportunas y blindar la operación bajo el cumplimiento normativo y fiscal.

Proceso de Optimización de Espacios y Metodología C.O.L.P.A.: Busca mantener el orden, la limpieza y la eficiencia espacial del almacén. Se ejecuta aplicando y auditando de forma continua la metodología C.O.L.P.A. (Clasificación, Organización, Limpieza, Prevención y Autodisciplina) y optimizando la distribución de estanterías, para maximizar la capacidad de almacenamiento, agilizar los tiempos de manipulación y prevenir riesgos operativos.

Proceso de Logística de Transporte y Distribución: Consiste en coordinar la salida y distribución de la mercancía hacia los clientes o puntos de destino, programando las jornadas diarias de despacho y coordinando las rutas de los choferes y unidades de transporte, con la finalidad de garantizar la fluidez de la cadena de suministro y la satisfacción de los clientes internos y externos. Proceso de Embalaje, Acondicionamiento y Maquilación: Se enfoca en dirigir los procesos de reempaque y preparación especial de productos, planificando los lotes de trabajo y supervisando al personal operativo asignado a las tareas de maquila y embalaje, para asegurar que la mercancía cumpla con las especificaciones de presentación requeridas para su comercialización.

Proceso de Seguridad Industrial, Salud y Resguardo: Tiene como propósito proteger la integridad de los trabajadores y cuidar los activos físicos de la empresa. Se efectúa velando por el uso obligatorio de los equipos de protección personal (EPP), normas de bioseguridad, el mantenimiento preventivo de equipos y estantes, y aplicando los protocolos de apertura y cierre, para minimizar la accidentalidad y asegurar el resguardo de las instalaciones.

Proceso de Gestión del Talento Humano Operativo: Se encarga de administrar, orientar y evaluar al equipo de trabajo bajo su responsabilidad. Esto se realiza asignando funciones, gestionando horarios, turnos especiales, permisos, vacaciones, dotaciones y participando en las entrevistas técnicas para la selección de operarios, validadores y analistas, con el fin de contar con un equipo competente, motivado y alineado con la productividad de la organización.

Proceso de Control de Gestión e Indicadores del Área: Consiste en medir, analizar y reportar el desempeño global de las operaciones logísticas del almacén. Se ejecuta consolidando indicadores clave de rendimiento en cuanto a productividad, tiempos de ciclo, exactitud y mermas y entregando informes de gestión al Gerente de Operaciones, para facilitar la toma de decisiones estratégicas orientadas a la mejora continua del área.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad 5 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 30 y 40 años Conocimientos: Microsoft office, Sistemas erp Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, bodega, warehouse, storehouse, almacen