Analista de Contrataciones y Licitaciones

¿Listo para ser el motor que impulsa nuestras operaciones? Buscamos un Analista de Contrataciones y Licitaciones apasionado por la eficiencia y la estrategia para unirse a nuestro equipo. Si te entusiasma la idea de gestionar integralmente proveedores, negociar las mejores condiciones y asegurar que cada proceso de contratación sea un éxito, ¡este es tu lugar! Como Analista de Contrataciones, tendrás la oportunidad de impactar directamente en la continuidad y calidad de nuestros servicios, colaborando estrechamente con diversas áreas y aprendiendo constantemente sobre abastecimiento estratégico. ¡Únete a nosotros y hagamos que cada compra cuente! Misión del cargo Elaborar y ejecutar los procesos de compra de bienes y servicios de la compañía, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, garantizando la disponibilidad, oportunidad, calidad, cumplimiento y mejores condiciones económicas en la adquisición de bienes y servicios, contribuyendo al cumplimiento de las necesidades del cliente interno. Principales responsabilidades Gestionar integralmente los proveedores, incluyendo su búsqueda, selección, evaluación, contratación y seguimiento, así como la realización de visitas técnicas cuando aplique. Identificar activamente nuevas alternativas y tendencias del mercado que generen valor para las necesidades del cliente interno.

Ejecutar los procesos de solicitud de ofertas e invitación a cotizar para la adquisición de bienes y servicios, incluyendo la elaboración de pliegos, recepción y análisis de propuestas, negociación, adjudicación, formalización contractual, gestión documental y seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (ANS).

Apoyar la elaboración y gestión de órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Garantizar la correcta formalización de los procesos de compra mediante la gestión y seguimiento de los documentos contractuales requeridos hasta su legalización, mitigando los riesgos asociados a la adquisición de bienes y servicios.

Realizar seguimiento periódico a la ejecución de los contratos, validando con las áreas usuarias el cumplimiento por parte de los proveedores, los valores ejecutados, las fechas de vencimiento y gestionando oportunamente las acciones correspondientes ante posibles incumplimientos para asegurar la continuidad del servicio.

Dar cumplimiento a los indicadores de gestión definidos, contribuyendo a la generación de ahorros, eficiencias y oportunidades de optimización en los procesos de compra.

Mantener actualizada la información de los procesos gestionados mediante el diligenciamiento y control de bases de datos, archivos y herramientas de seguimiento.

Otras habilidades: Habilidades técnicas: Excel Gestión de proveedores Solicitudes de oferta Pliegos de condiciones Análisis de propuestas Negociación con proveedores Órdenes de compra Gestión contractual Seguimiento de ANS Indicadores de compras

Habilidades interpersonales: Comunicación Orientación al detalle Resolución de problemas