Ejecutiva de Gerencia (Asistente de Gerencia)
En Haceb, tu organización impulsa decisiones clave. Únete a nuestro equipo como Ejecutiva de Gerencia y sé el soporte fundamental para nuestra alta dirección. Tu misión será optimizar la gestión de agendas, coordinar reuniones, organizar viajes y manejar documentación con la máxima confidencialidad. Esta es una oportunidad única para ganar visibilidad, colaborar estrechamente con líderes y potenciar tu crecimiento profesional. Si buscas un rol dinámico donde tu Asistencia Ejecutiva marque la diferencia, ¡este es tu lugar! Te esperamos para construir juntos el futuro.
Responsabilidades:
- Gestionar y optimizar la agenda de la gerencia priorizando compromisos y evitando conflictos.
- Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas asegurando la disponibilidad de todos los participantes y la logística necesaria.
- Organizar y gestionar viajes de negocios incluyendo tiquetes alojamiento y traslados.
- Preparar y revisar documentos presentaciones e informes garantizando su calidad y precisión.
- Manejar la comunicación interna y externa de la gerencia actuando como punto de contacto principal.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible y los documentos corporativos.
- Brindar apoyo administrativo general a la alta dirección facilitando sus operaciones diarias.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo de información y la ejecución de proyectos.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o afines
- Experiencia previa en roles de asistencia a gerencia o apoyo administrativo
- Dominio avanzado de Microsoft Office especialmente Excel
- Experiencia en el manejo de herramientas digitales y plataformas corporativas
- Habilidad para la gestión eficiente de agendas y coordinación de reuniones
- Capacidad para la redacción empresarial clara y concisa
- Nivel de inglés B1-B2 (intermedio alto)
- Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo
Nivel de educación: Técnico - Tecnólogo
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Industria de la aviación y afines
- Producción Operarios y Manufactura
Cargo: Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Herramientas digitales
- Plataformas corporativas
Habilidades interpersonales:
- Gestión de agenda
- Coordinación de reuniones
- Redacción empresarial
- Inglés B1-B2.
-Requerimientos-
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 2 años de experiencia Idiomas: Español ,Inglés Conocimientos: Gerencia, Inglés b1, Inglés b2, Manejo de agenda, Microsoft office, Organización, Coordinación de reuniones, Redacción empresarial
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide