Auxiliar Contables - Facturacion

Tareas

Objetivo de la Posición Emitir de forma exacta y oportuna las facturas electrónicas (FEL), notas de crédito y notas de débito de las ventas de la empresa, validando precios, descuentos, condiciones de crédito y datos fiscales del cliente conforme a la política comercial y a la normativa de la SAT, para asegurar el despacho a tiempo de los pedidos, el correcto registro de los ingresos y una cobranza sin reprocesos.

-Recibir y validar los pedidos de venta (KAMs, vendedores y canal digital), verificando cliente, precios, descuentos autorizados y límite y estatus de crédito, para evitar facturas incorrectas o ventas sin respaldo.

-Emitir facturas electrónicas FEL, notas de crédito, notas de débito y anulaciones en el ERP, cumpliendo los requisitos de la SAT, para respaldar legalmente cada transacción.

-Coordinar con Bodega la preparación y despacho de los pedidos facturados y resolver diferencias o faltantes, para que el cliente reciba exactamente lo facturado.

-Gestionar las devoluciones y ajustes comerciales autorizados, emitiendo los documentos correspondientes con su soporte, para mantener conciliados cartera e inventario.

-Conciliar diariamente la facturación emitida vs. despachos y reportes del sistema, entregando el cierre a Contabilidad y Cuentas por Cobrar, para asegurar la integridad de los ingresos.

-Mantener actualizados los datos maestros de clientes (NIT, razón social, direcciones y condiciones) conforme a los lineamientos, para evitar rechazos y errores.

-Atender consultas de clientes y vendedores sobre facturas y estatus de pedidos.

-Archivar la documentación de soporte (pedidos, envíos y constancias de entrega firmadas).

-Enviar facturas y documentos a Cuentas por Cobrar y a clientes para la gestión de cobro.

-Generar los reportes de ventas diarios y mensuales requeridos. Apoyar en inventarios físicos y otras actividades asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos

Requerimos -Indispensable: Perito Contador. Deseable: estudios universitarios en curso en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.

-Mínimo 1 año en facturación, auxiliatura contable o servicio al cliente en empresas comerciales o distribuidoras.

-Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL) y requisitos de la SAT; IVA; módulo de facturación del ERP; políticas de crédito; Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV); atención al cliente.

-Deseables: Excel intermedio; actualización en FEL e IVA.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional 1 año de experiencia Conocimientos: Facturas, Notas de crédito Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Otros

Ofrecemos -Horario de Lunes a Viernes -Oportunidad de Crecimiento -Ambiente agradable -Para laborar en zona 12 .