Secretario/a Técnico/a de Obras y Proyectos de Energía - Santiago

En Grafton LATAM nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario/a Técnico/a de Obras y Proyectos para prestar servicios a importante empresa del sector energético.

• Buscamos un perfil profesional con fuerte orientación al control de proyectos, análisis de información, planificación y seguimiento, capaz de integrar variables operativas y financieras, identificar desviaciones y transformar datos en información útil para la toma de decisiones.

• ¿Cuál será tu misión

Asegurar la correcta gestión, planificación y control técnico de la cartera de obras y proyectos asignados, realizando seguimiento de avances, hitos, compromisos, indicadores y variables operativas y financieras. Deberás contribuir a la detección temprana de desviaciones, elaboración de reportes, automatización de procesos y coordinación transversal con equipos internos y empresas contratistas.

Principales responsabilidades

• Gestionar y controlar la cartera de obras y proyectos, asegurando trazabilidad de avances, hitos y compromisos.
• Mantener actualizado el seguimiento de los proyectos desde su planificación hasta el cumplimiento de sus principales entregables.
• Monitorear cronogramas y cartas Gantt, detectando desviaciones de plazo y generando alertas oportunas.
• Realizar seguimiento de planes de acción y compromisos hasta su cierre.
• Construir, analizar y controlar forecast operativos y financieros asociados a la cartera de proyectos.
• Analizar brechas y desviaciones respecto de la planificación.
• Consolidar información proveniente de distintas fuentes para apoyar el control de gestión y la toma de decisiones.
• Calcular, analizar y reportar indicadores de desempeño KPI.
• Diseñar y mantener reportes, dashboards y tableros de seguimiento.
• Automatizar reportes y procesos de control mediante Python, Power BI y herramientas ofimáticas.
• Asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información utilizada.
• Participar en reuniones de coordinación con equipos internos y empresas contratistas.
• Elaborar minutas y realizar seguimiento de acuerdos, responsables y fechas comprometidas.
• Apoyar la gestión de planes de emergencia y seguimiento de compromisos asociados.

Requisitos del cargo

Formación profesional:

• Ingeniería Civil.
• Ingeniería Industrial.
• Ingeniería Comercial.
• Ingeniería Informática.
• O carrera profesional afín a gestión, proyectos, control o análisis de información.

Experiencia requerida:

• Mínimo 2 años de experiencia laboral en gestión o control de proyectos complejos.
• Experiencia en áreas de control de gestión, planificación, operaciones o similares.
• Experiencia realizando seguimiento de KPI, forecast, cronogramas, reportes y desviaciones.
• Experiencia en proyectos vinculados a sectores como energía, telecomunicaciones, gas, agua, alumbrado público u otros servicios regulados.

Conocimientos técnicos excluyentes

• SAP.
• Python nivel intermedio o avanzado.
• Power BI nivel intermedio o avanzado.
• Excel avanzado.
• Análisis de datos y construcción de indicadores.
• Elaboración de reportes de gestión.
• Seguimiento de cronogramas, hitos y desviaciones de proyectos.

Será valorado

• Experiencia en control de gestión y planificación operativa-financiera.
• Automatización de procesos y reportería.
• Gestión de proyectos, obras y coordinación con contratistas.
• Experiencia previa en industria energética, utilities o sectores regulados.

Competencias esperadas

Buscamos una persona con alta capacidad analítica, organización y rigurosidad, orientación a resultados, autonomía y capacidad para identificar desviaciones y resolver problemas. Será fundamental contar con habilidades de coordinación transversal, comunicación efectiva, seguimiento sistemático y orientación hacia la mejora continua y automatización de procesos.

Condiciones de contratación

Lugar de trabajo: Santiago Centro, Región Metropolitana

Modalidad: Presencial Contrato: Plazo fijo, a través de Grafton LATAM Jornada: 42 horas semanales Horario: Lunes y martes: 08:30 a 18:36 hrs. Miércoles y jueves: 08:30 a 17:36 hrs. Viernes: 08:30 a 14:36 hrs.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist