Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

Als einer der führenden Paketdienstleister Deutschlands versenden wir jährlich über 600 Mio. Pakete weltweit. Damit das gelingt, setzen sich über 8.000 Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten ein.

Für den Bereich Administration, Assistenz & Sekretariat sucht GLS Germany am Standort Depot 83 in Feuchtwangen ab sofort einen

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration Unbefristet in Vollzeit

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 - 16:30 Uhr Was erwartet Dich?

Personaladministration: Du pflegst Personal-, Abwesenheits- und Arbeitszeitdaten und unterstützt bei Krankmeldungen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen. Aushilfen: Du übernimmst die Anlage und Pflege von Aushilfen im SAP-System sowie die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen. Bewerbermanagement: Du sichtest Bewerbungen, kommunizierst mit Bewerbenden und koordinierst Vorstellungsgespräche. Personalplanung: Du unterstützt bei der Einsatz- und Urlaubsplanung und stimmst den Personalbedarf mit den zuständigen Führungskräften ab. Büroorganisation: Du unterstützt bei Rechnungen, Post und Dokumentenablage sowie bei weiteren administrativen Themen im Personalbüro.

Was bringst Du mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation - motivierte Quereinsteiger sind willkommen

Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich

Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken

Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

Was hast Du von uns?

Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.

Tolles Team: Eine offene Unternehmenskultur ist uns wichtig. Deshalb wartet auf Dich ein engagiertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.

Digitale Ausstattung: Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.

Karriereentwicklung im Fokus Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.

Leben im Gleichgewicht Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.

Wohlfühlen am Arbeitsplatz Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.

Interesse?

Dann mach direkt den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen?

Wende Dich gerne an Lea Bührer unter 06677 646 33547.