COORDINATOR LOGISTIEKE PROJECTEN

Voor een groeiende internationale speler gespecialiseerd in transport, logistiek en installatie van hightech apparatuur zijn we op zoek naar een Planner & Coördinator Logistieke Projecten.

Vanuit het kantoor in Kortenberg werk je mee aan de verdere uitbreiding van de activiteiten binnen de Benelux. Je komt terecht in een ervaren planningsteam en wordt verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van logistieke projecten, voornamelijk in Nederland.

Het gaat onder meer om de levering en installatie van professionele fitnessapparatuur bij klanten. Je zorgt ervoor dat elk project van voorbereiding tot uitvoering vlot verloopt.

Je bent hierbij de belangrijke schakel tussen de klant, de logistieke partners, de magazijnen, de transporteurs en de teams op het terrein.

Jouw taken

Planning & organisatie

• Je plant en optimaliseert transport- en installatieroutes.
• Je schat interventietijden correct in en stemt hierover voortdurend af met klanten.
• Je anticipeert op de nodige vrachtwagens, materialen en medewerkers.
• Je coördineert de werkzaamheden met logistieke partners in Nederland.
• Je ondersteunt en coördineert onderaannemers met als doel een efficiënte werkorganisatie en kostenbeheersing.

Projectcoördinatie

• Je bereidt nieuwe projecten en installaties zorgvuldig voor.
• Je maakt de nodige planning en structuur op voor nieuwe locaties en herinrichtingen.
• Je houdt rekening met de specifieke noden van particuliere klanten.
• Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie en documentatie beschikbaar zijn voor de uitvoering.
• Voor grotere projecten organiseer je indien nodig voorafgaande plaatsbezoeken.
• Je coördineert aanvragen voor parkeervergunningen.
• Je bestelt en plant de nodige verankeringssystemen, technische materialen, apparatuur en accessoires.

Communicatie & opvolging

• Je hebt dagelijks contact met de teams op het terrein en verzorgt de nodige briefings.
• Je stemt af met magazijnmedewerkers in België en Nederland.
• Je onderhoudt dagelijks contact met de logistieke partner in Nederland.
• Je neemt deel aan wekelijkse overlegmomenten met de opdrachtgever en logistieke partners.
• Je raadpleegt en verwerkt informatie via digitale klantenportalen.
• Je volgt de prestaties van de teams dagelijks op.
• Je controleert de uitgevoerde werkzaamheden achteraf en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je denkt actief mee over een efficiëntere werking, procesverbeteringen en kostenbesparingen.
• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen planning, logistiek, transport of projectcoördinatie.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel.
• Je bent analytisch sterk en kunt goed vooruitdenken en anticiperen.
• Je hebt inzicht in transportplanning, routes en tijdsinschattingen.
• Je bent sterk georganiseerd en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je werkt vlot met digitale tools en klantenportalen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende gesprekspartners.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen.
• Je bent flexibel en blijft rustig wanneer de planning onverwacht moet worden aangepast.
• Je bent assertief, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt een sterke focus op klantenservice.
• Je kunt verschillende partijen en projecten tegelijkertijd coördineren.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.