Մատակարարման բաժնի պատասխանատու
Մատակարարման բաժնի ղեկավար
Պաշտոնի նպատակը
Ապահովել ընկերության արտադրական և այլ ստորաբաժանումների անխափան գործունեությունը՝ անհրաժեշտ հումքի, բաղադրիչների, փաթեթավորման նյութերի, սարքավորումների, պահեստամասերի և ծառայությունների ժամանակին ձեռքբերման, պահանջվող որակի և տնտեսապես շահավետ պայմանների ապահովման միջոցով։
Պաշտոնի հիմնական նպատակներն են՝
- Զարգացնել անմիջական միջազգային գնումները արտադրողներից՝ բացահայտելով նոր արտադրողների, ձևավորելով երկարաժամկետ գործընկերություններ և նվազեցնելով միջնորդներից կախվածությունը։
- Կառավարել և զարգացնել համագործակցությունը տեղական մատակարարների հետ՝ ապահովելով մրցակցային պայմաններ, մատակարարումների հուսալիություն և պայմանագրային պարտավորությունների պատշաճ կատարում։
- Օպտիմալացնել գնումների ընդհանուր ծախսերը՝ գնահատելով ոչ միայն ձեռքբերման գինը, այլև փոխադրման և ներմուծման ծախսերը, վճարման պայմանները, ապրանքների որակը և հնարավոր կորուստները։
- Պլանավորել գնումները՝ արտադրական ծրագրերին համապատասխան՝ ապահովելով անհրաժեշտ նյութերի ժամանակին առկայությունը, կանխելով դրանց պակասը և խուսափելով ավելորդ պաշարների կուտակումից։
1. Գնումների պլանավորում և գործընթացների կառավարում
- Արտադրության, պահեստի, վաճառքի, տեխնիկական և ֆինանսական ստորաբաժանումների հետ համատեղ որոշել գնումների կարիքները, ծավալներն ու ժամկետները։
- Կազմել և կառավարել գնումների պլանն ու բյուջեն՝ հաշվի առնելով արտադրության ծավալները, սեզոնայնությունը, առկա պաշարները և մատակարարման ժամկետները։
- Սահմանել գնման հայտերի ներկայացման, հաստատման, պատվերների տեղադրման և կատարման վերահսկման հստակ ընթացակարգեր։
- Վերլուծել արտահերթ գնումների պատճառները և նվազեցնել չպլանավորված ու շտապ գնումների հաճախականությունը։
- Պահեստի և արտադրության հետ համաձայնեցնել հիմնական նյութերի նվազագույն ու ապահովագրական պաշարները և վերապատվիրման ժամկետները։
2. Ուղիղ միջազգային գնումների զարգացում
- Ուսումնասիրել արտաքին շուկաները և գտնել ընկերության պահանջներին համապատասխան արտադրողներ։
- Հաստատել ուղիղ կապեր արտադրողների հետ, ստանալ առաջարկներ և վարել առևտրային բանակցություններ։
- Համեմատել ուղիղ ներմուծման և տեղական ձեռքբերման տարբերակները՝ հաշվարկելով ամբողջական արժեքը, մատակարարման ժամկետներն ու ռիսկերը։
- Որակի և արտադրության պատասխանատուների հետ կազմակերպել նմուշների ստացումը, փորձարկումն ու համապատասխանության գնահատումը՝ մինչև հիմնական պատվերի հաստատումը։
- Բանակցել գների, նվազագույն պատվերի քանակների, վճարման, առաքման, երաշխիքային և բողոքների կարգավորման պայմանների շուրջ։
- Համապատասխան մասնագետների հետ համակարգել միջազգային պատվերների փոխադրումը, ներմուծման փաստաթղթերի պատրաստումը և մաքսային ձևակերպումները։
- Կարևոր հումքի և նյութերի համար ձևավորել այլընտրանքային մատակարարման աղբյուրներ։
3. Տեղական մատակարարների կառավարում
- Ձևավորել և պարբերաբար թարմացնել տեղական մատակարարների բազան՝ ըստ ապրանքների ու ծառայությունների խմբերի։
- Կազմակերպել առաջարկների հավաքագրումը, համեմատությունն ու մատակարարների ընտրությունը՝ հիմնավորված չափանիշներով։
- Վարել բանակցություններ՝ բարելավելով գները, վճարման ժամկետները, առաքման հաճախականությունն ու սպասարկման պայմանները։
- Պարբերաբար գնահատել մատակարարներին՝ ըստ որակի, ժամկետների պահպանման, պատվերների ամբողջական կատարման և խնդիրներին արձագանքելու արագության։
- Վերահսկել պայմանագրային պարտավորությունների կատարումը և կազմակերպել ուշացումների, անհամապատասխանությունների, վերադարձների ու փոխհատուցումների հարցերի լուծումը։
- Կանխել մեկ մատակարարից անհարկի կախվածությունը՝ պահպանելով մատակարարման կայունությունը։
4. Որակի, ծախսերի և ռիսկերի վերահսկում
- Ապահովել, որ գնումները համապատասխանեն հաստատված տեխնիկական բնութագրերին և որակի պահանջներին։
- Որակի պատասխանատուների հետ ապահովել սննդային հումքի և սննդի հետ շփվող նյութերի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայությունը, հետագծելիությունն ու պահպանման պայմանների համաձայնեցումը։
- Վերլուծել գնային փոփոխությունները և ներկայացնել ծախսերի օպտիմալացման հիմնավորված առաջարկներ։
- Գնահատել մատակարարումների ընդհատման, փոխարժեքի, գների աճի և երկար առաքման ժամկետների ռիսկերը՝ մշակելով կանխարգելիչ քայլեր։
- Ապահովել գնումների որոշումների թափանցիկությունն ու փաստաթղթավորումը, պահպանել առևտրային գաղտնիքը և բացառել շահերի բախումը։