Секретарь учебной части (диспетчер)

Your tasks

Ведение делопроизводства и документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, ведение номенклатуры дел и протоколов совещаний. Работа с личными делами учащихся: формирование, актуализация и хранение документов (заявления, согласия, договоры), подготовка к передаче в архив. Организация учебного процесса: составление и оперативная корректировка расписания (с учётом кабинетов, инструментов и индивидуальных занятий), контроль аудиторного фонда. Оформление кадрово‑учебных процедур: подготовка приказов по зачислению, переводу, отчислению, академическим отпускам и выпуску учащихся. Формирование отчётности и выдача справок: сбор ведомостей успеваемости и посещаемости, подготовка данных для отчётов, выдача справок об обучении, выписок и иных документов по запросу. Сопровождение аттестаций и творческих мероприятий: организация графиков зачётов и экзаменов, подготовка списков участников, заявок и согласий на выездные события.

Requirements

Требуется секретарь учебной части в ДШИ. Среднее профобразование (делопроизводство/документационное обеспечение) либо общее + профподготовка. Уверенный Word и Excel, оргтехника. Опыт в образовании преимущество. Внимательность, грамотная речь, доброжелательность в общении с родителями. Готовность оформить медкнижку, отсутствие ограничений по ст. 351.1 ТК РФ.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет