PMO

קבוצת יעל מגייסת PMO לארגון ממשלתי גדול בירושלים/שוהם

תיאור התפקיד:

• ריכוז, ניהול ומעקב אחר פרויקטים ותכניות עבודה מול גורמי פנים, ספקים ונותני שירותים.
• בניית תכניות עבודה ולוחות זמנים, הגדרת אבני דרך, תלויות וסדרי עדיפויות מול ביצוע.
• מעקב שוטף אחר עמידה ביעדים, מדדים וניצול תקציבי בהתאם למסגרת המאושרת.
• הפקת דוחות בקרה, פיתוח דשבורדים ניהוליים, איסוף וניתוח נתונים.
• זיהוי חריגות, עיכובים ופערים בביצוע, כולל הכנת דיוני מעקב וסטטוס ודיווח לדרגי הניהול.
• הובלה וריכוז של תחום ניהול הסיכונים: ביצוע סקרי סיכונים מול גורמי פנים וספקים, בניית מודלים, מעקב - אחר תכניות הפחתה והתרעה על סיכונים מהותיים והשלכותיהם.
• פיתוח, התאמה והטמעה של מתודולוגיות, נהלים וכלים לניהול ובקרת פרויקטים.
• מעורבות וניהול של תהליכי מכרזים והתקשרויות מול ספקים.

השכלה רלוונטית

• ניסיון של 4 שנים לפחות בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה.
• ניסיון מוכח בבניית תכניות עבודה, לוחות זמנים ומדדי ביצוע מול צוותי פיתוח/ספקים, וכן ניסיון במעקב תקציבי ובקרה על ניהול משאבים.
• ניסיון בניהול תכניות עבודה בארגון בינוני-גדול (ניסיון בארגון ציבורי/ממשלתי – יתרון).
• ניסיון של שנתיים בעבודה מול הנהלה בכירה (ברמת סמנכ"ל ומנכ"ל).
• ניסיון בניהול תקציבים בהיקפים של מעל 100 מיליון ש"ח.
• ניסיון בריכוז והובלת תהליכי ניהול סיכונים ויכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות ברמה גבוהה.
• היכרות עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים (PMBOK / Agile) וניסיון בעבודה עם מערכות ייעודיות (כגון Jira, Monday, MS Project).
• ראייה מערכתית, יכולת ניהול ממשקים מרובים, יכולת זיהוי בעיות והצעת פתרונות ישימים.
• עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• אחריות, יזמות, יכולת למידה עצמית ויחסי אנוש מעולים.
• נכונות לעבודה מרובה ומאומצת, בייחוד בתקופות עומס.