רכז/ת מתנדבים במוקד המבצעי
About the company
השומר החדש פועל לחיזוק החוסן הלאומי, לשמירה על אדמות המדינה ולסיוע לחקלאים, באמצעות מערך רחב של מתנדבים וצוותי שטח בפריסה ארצית.
Your tasks
תחומי אחריות
- גיוס וקליטת מתנדבים: טיפול בפניות מתנדבים, תיאום ושיבוץ להכשרות, ליווי תהליכי קליטה ועדכון נתונים במערכות הארגון.
- ניהול ותיאום משמרות: שיבוץ מתנדבים לפעילויות ולמשמרות, מעקב אחר איוש המשמרות ובקרה שוטפת על הפעילות.
- ניהול ממשקי עבודה: קשר שוטף עם מתנדבים, ראשי צוותים, חקלאים ורכזי שטח, תוך מתן מענה לצרכים תפעוליים.
- בקרה וניתוח נתונים: הפקת דוחות תפעוליים, מעקב אחר ביצועים, זיהוי פערים והצפתם לצורך שיפור תהליכי העבודה.
- תכלול משימות תפעוליות: השתתפות בישיבות צוות, קידום משימות, מעקב אחר ביצוע והנעת תהליכים.
- ליווי פעילות שטח: השתתפות בהכשרות, ימי גיוס וערבי יחידות בהתאם לצורכי הארגון.
Requirements
אנו מחפשים רכז/ת תפעול אחראי/ת, יוזם/ת ובעל/ת יכולת להניע תהליכים, לתכלל משימות ולתת מענה מקצועי למגוון גורמים בסביבת עבודה דינמית ומרובת ממשקים.
- אחריות, קבלת החלטות בזמן אמת ויכולת תפקוד תחת לחץ.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- ניסיון בעבודה משרדית.
- שליטה גבוהה במחשב ובמערכות תפעול.
- יחסי אנוש מצוינים.
- יתרון להיכרות עם המגזר החקלאי או עולם ההתנדבות.