עובד/ת למדור כנסים ואירועים באגף הרכש

About the company

לבנק ישראל דרוש/ה עובד/ת למדור כנסים ואירועים באגף הרכש, בחטיבת הון אנושי ומשאבי ארגון

Your tasks

תיאור התפקיד

1. ביצוע עבודות קניינות ורכש מגוונות, לרבות סיוע בעריכת הליכי התקשורות ומכרזים.
2. התמקצעות בנושאי רכש בתחומי כנסים, אירועים, הדרכות ונסיעות לחו"ל, ובכלל זה:

• קבלת דרישות מגורמים בבנק, ביצוע תימחור בין ספקים, הקמתת הזמנות רכש וניהול ספקים.
• טיפול בנסיעות בישראל ומחוצה לה - עבודה מול משרדי נסיעות, תיאום מול מגוון גורמים בתוך הבנק ומחוצה לו.
• ייזום, ארגון וליווי כנסים ואירועים שעורך הבנק, לרבות בתיאום וארגון ימי עיון וימי טיול.

Requirements

1. תואר אקדמי ראשון מוכר באחד מהתחומים: כלכלה, מנהל עסקים, סטטיסטיקה, משפטים, תעשיה וניהול, רישיון רואה חשבון, או תואר רלוונטי אחר.
2. אנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת התכתבות ושיחה עם ספקים וגורמים מחו"ל.
3. כושר ניסוח בכתב ובעל-פה ויכולת ניהול משא ומתן מול ספקים.
4. היכרות עם תהליכים בנקאיים / כספיים– יתרון.
5. ניסיון במתן שירות – יתרון.
6. ניסיון בתיאום נסיעות לחו"ל – יתרון
7. היכרות תוכנות המשמשות לנסיעות חו"ל (דוגמת TAS) – יתרון
8. היכרות עם תוכנת SAP - יתרון.
9. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office, לרבות Excel.
10. יחסי אנוש טובים מאוד, תודעת שרות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
11. סדר ארגון, יסודיות.
12. נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך.

Other

הערות

• כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
• רק פניות מתאימות ייענו.
• תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
• המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
• ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 4 שנים.
• הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
• הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל privacy.protection@boi.org.il