เลขาส่วนตัวและผู้ช่วยดูแลครอบครัว ( Personal & Family Assistant )

1. ดูแลและอำนวยความสะดวกนายจ้าง

• ติดตามนายจ้างในการออกไปทำธุระ เข้าร่วมงานสังคม หรืองานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• อำนวยความสะดวกในการเดินทางและกิจกรรมต่าง ๆ เช่น ช่วยถือสัมภาระ จัดเตรียมสิ่งของ และประสานงานหน้างาน
• ใช้โทรศัพท์มือถือของนายจ้างเพื่อถ่ายภาพ/วิดีโอในกรณีที่ได้รับมอบหมายหรือเรียกให้ติดตาม
• สังเกตและจดจำความต้องการ รูปแบบการทำงาน และรายละเอียดต่าง ๆ ของนายจ้างได้ดี

1. ดูแลและจัดการของใช้ภายในบ้าน

• ร่วมเดินทางเพื่อจัดซื้อของใช้ภายในบ้านตามที่ได้รับมอบหมาย
• เรียนรู้และจดจำรายการสินค้า แบรนด์ และสถานที่จัดซื้อที่นายจ้างต้องการ
• เมื่อมีความชำนาญ สามารถแยกไปจัดซื้อและจัดการแทนได้ด้วยตนเอง
• ตรวจสอบรายการและจำนวนสิ่งของให้ครบถ้วนก่อนนำส่งบ้าน

1. ดูแลและประสานงานคนขับรถและแม่บ้าน

• ประสานงาน มอบหมายงาน และติดตามการปฏิบัติงานของคนขับรถและแม่บ้าน
• ตรวจสอบความเรียบร้อยและมาตรฐานการปฏิบัติงาน
• ติดตามเรื่องเวลา การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความรับผิดชอบในการทำงาน
• รายงานปัญหาและประเด็นสำคัญให้นายจ้างทราบ

1. ประสานงานด้านบ้านและงานซ่อมบำรุง

• ประสานงานช่างและผู้ให้บริการเกี่ยวกับบ้านและสวน
• นัดหมายช่าง เข้าตรวจสอบหน้างาน และติดตามความคืบหน้าของงาน
• ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และประสานงานต่อรองตามความเหมาะสม
• ตรวจสอบผลงานหลังการซ่อมบำรุงและติดตามการแก้ไขกรณีงานไม่เรียบร้อย
• จัดทำบันทึกและสรุปข้อมูลการซ่อมบำรุง ค่าใช้จ่าย และสถานะงาน เพื่อรายงานนายจ้าง

1. ดูแลนัดหมายและประสานงานครอบครัว

• จัดตารางและแจ้งเตือนนัดหมายของนายจ้างและครอบครัว
• ประสานงานโรงพยาบาลและตารางตรวจสุขภาพ
• ติดต่อประสานงานกับโรงเรียน
• ค้นหาและประสานงานจัดหาครูสอนพิเศษ (Tutor) สำหรับบุตร
• ติดตามกำหนดการสำคัญต่าง ๆ ของครอบครัว

Qualifications:

1. บุคลิกดี สุภาพ มีมารยาท และมีความเป็นมืออาชีพ
2. กระตือรือร้น คล่องแคล่ว ใจเย็น และมีใจรักเด็ก
3. มีความช่างสังเกต จดจำรายละเอียด และเรียนรู้สิ่งใหม่ได้ดี
4. มีทักษะการบริหารจัดการและการประสานงานที่ดี
5. สามารถควบคุม กำกับ และติดตามการทำงานของคนขับรถ แม่บ้าน และผู้ให้บริการต่าง ๆ ได้
6. มีทักษะการสื่อสารและการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
7. สามารถใช้ Smartphone ถ่ายภาพและวิดีโอได้
8. สามารถใช้คอมพิวเตอร์สำหรับบันทึกข้อมูล จัดทำเอกสาร และสื่อสารผ่าน LINE / Email ได้
9. มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
10. หากมีประสบการณ์ด้าน Personal Assistant (PA), Executive Assistant, Household Manager หรือ Family Assistant จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ