לחברה ממשלתית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל!

לחברה ממשלתית בתחום התשתיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית, החלפה לחל"ד!

מיקום המשרה: חולון.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימי א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

במסגרת התפקיד-

סיוע לסמנכ"לית חטיבת התנועה- התפקיד כולל ריכוז, תכלול, קידום וסיוע בניהול כלל המשימות שבאחריות החטיבה ותוך הובלת תהליכי מטה ומעקב אחר החלטות.

• * הכנת חומר לישיבות.
• * השתתפות בישיבות בראשות הסמנכ"ל וסיכומן.
• * הטלת משימות לבעלי התפקידים ומעקב אחר ביצוען.
• * הובלת ישיבות וסוגיות שונות אשר אינם דורשות את נוכחות הסמנכ"ל.
• * סיוע בהובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון.
• * מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות בהתאם לדרישות הסמנכ"ל.
• * אחראי לקידום משימות נקודתיות על פי דרישת הסמנכ"ל לצורך עמידה ביעדי החטיבה.

תואר ראשון- חובה.

ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז ומעקב אחר החלטות ו/או ניהול פרויקטים - חובה.

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים- חובה.

ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון.

ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה - יתרון.

היכרות עם עולם התשתיות - יתרון.