רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול משרד למודיעין

רשת "רמי לוי שיווק השקמה" צומחת ומחפשת איש/אשת אדמיניסטרציה תזזיתי/ת, מסודר/ת וחד/ה להצטרפות למטה החברה במודיעין. התפקיד כולל עבודה מול הגורמים הבכירים ברשת, ניהול משימות במקביל והובלת התקשורת האדמיניסטרטיבית של המטה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומנים: תיאום וניהול פגישות, לו"ז ומפגשים מרובי משתתפים. • תפעול ורכש: אחריות מקצה לקצה על ציוד משרדי, ציוד מתכלה והזמנות רכש. • סנכרון ארגוני: תיאום שוטף וזורם בין כל מחלקות המטה. • תמיכה אדמיניסטרטיבית: מענה שוטף ומעקב אחר משימות הנהלה. • תעודת בגרות מלאה – חובה. • ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות ברשתות קמעונאות – יתרון משמעותי. • בוגר/ת קורס מזכירות / ניהול משרד – יתרון. • ידע מעולה ב-Outlook ויישומי Office. • יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בסביבה דינמית וראש גדול