לארגון ציבורי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל

לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל.

תיאור תפקיד:

• יד ימינו של המנכ"ל.
• הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'.
• מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל.
• ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים.
• ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים.
• שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'.
• ניהול מזכירה בלשכה.

דרישות:

• השכלה אקדמית – תואר ראשון.
• ניסיון קודם – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP. יתרון לידע וניסיון בשימוש בכלי AI ואפליקציות ניהול נוספות כדוגמת MONDAY ו SF
• שפות - שליטה בשפה האנגלית.
• יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ומול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
• יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות.
• יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה.
• יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית.