Специалист по закупкам и торгам

Планирование и организация торгов

Формирование плана торгов: Сбор заявок от внутренних подразделений, формирование, утверждение и своевременная актуализация планов-графиков закупок/торгов.

Выбор способа торгов: Определение оптимальной формы проведения закупки (электронный аукцион, открытый/закрытый конкурс, запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщика) в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ или Положением о закупках компании.

Расчет НМЦК / НМЦД: Расчет и официальное обоснование начальной (максимальной) цены контракта/договора методом сопоставимых рыночных цен (анализ рынка, запросы коммерческих предложений, анализ цен из реестра контрактов).

Разработка тендерной (закупочной) документации

Составление пакета документов: Разработка извещений, тендерной/аукционной документации, проектов договоров/контрактов, требований к участникам.

Согласование технических заданий (ТЗ): Экспертиза и согласование ТЗ, спецификаций и смет, полученных от инициаторов закупки, на предмет отсутствия ограничений конкуренции (соответствие требованиям ФЗ № 135-ФЗ О защите конкуренции ).

Установление критериев оценки: Разработка критериев, шкалы и методики оценки конкурсных заявок (цена, квалификация, опыт, гарантийные обязательства и т.д.).

Определение требований к обеспечению: Расчет и фиксация размеров обеспечения заявок, исполнения контракта и гарантийных обязательств (в т.ч. работы с банковскими гарантиями).

Проведение торгов на ЭТП и в ЕИС

Публикация процедур: Размещение извещений и закупочной документации в Единой информационной системе (ЕИС) и на Федеральных/коммерческих электронных торговых площадках.

Работа с запросами на разъяснения: Прием, обработка запросов от участников торгов о разъяснении положений документации, подготовка и официальная публикация ответов в ЕИС/ЭТП в установленные законом сроки.

Корректировка документации: Подготовка и размещение изменений в тендерную документацию, продление сроков подачи заявок при необходимости.

Администрирование аукционов: Контроль процесса проведения электронных аукционов, редукционов и процедур переторжки на ЭТП.

Работа с тендерной комиссией и оценка заявок

Организация работы комиссии: Обеспечение деятельности закупочной (тендерной, аукционной) комиссии, подготовка материалов к заседаниям.

Рассмотрение заявок: Проверка первых и вторых частей заявок участников на соответствие нормам законодательства (44-ФЗ / 223-ФЗ), требованиям ТЗ и правилам допуска.

Оценка и сопоставление: Расчет баллов и ранжирование заявок участников по утвержденным критериям оценки.

Протоколирование: Оформление, подписание у членов комиссии и публикация в ЕИС/ЭТП протоколов рассмотрения, оценки и подведения итогов торгов.

Требования

• Опыт работы в закупках или снабжении от 1 года, знание 44-ФЗ и/или 223-ФЗ
• Опыт работы в ЕИС и на электронных торговых площадках
• Уверенное владение MS Excel и 1С
• Навыки подготовки закупочной документации, анализа коммерческих предложений и взаимодействия с поставщиками. Будет преимуществом: наличие удостоверения о повышении квалификации в сфере закупок, опыт проведения закупок полного цикла, претензионной работы и взаимодействия с ФА

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет