Planing and Export supervisor

รายละเอียดงาน

รับผิดชอบการวางแผนและควบคุมกระบวนการผลิตให้สอดคล้องกับคำสั่งซื้อของลูกค้า กำลังการผลิต วัตถุดิบ และกำหนดการส่งมอบสินค้า เพื่อให้ส่งมอบตรงเวลา พร้อมทั้งดูแลกระบวนการส่งออกทั้งหมด ตั้งแต่จัดทำเอกสาร ประสานงานสายเรือ/Freight Forwarder จนถึงพิธีการศุลกากร โดยเป็นตำแหน่งที่เชื่อมโยงการทำงานระหว่าง Sales – Planning – Production – Warehouse – Logistics ให้เป็นไปอย่างราบรื่น

งานวางแผนการผลิต (Production Planning)

จัดทำ Daily / Weekly Production Plan และ Master Production Schedule (MPS) ตรวจสอบ Customer Order และ Due Date ประสานงานกับฝ่ายผลิตเรื่อง Capacity ติดตาม Actual Production เทียบกับแผน แจ้งปัญหาเมื่อการผลิตไม่เป็นไปตามแผน ประสานงานฝ่ายจัดซื้อและคลังสินค้า ตรวจสอบความพร้อมของวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์ก่อนจัดทำแผนผลิต ตรวจสอบ Finished Goods Availability และส่งต่อข้อมูลสินค้าพร้อมส่งให้ฝ่ายโลจิสติกส์

งานเอกสารส่งออกและโลจิสติกส์

จัดทำ Invoice, Packing List, ใบขนสินค้าขาออก, ใบกำกับตู้ และเอกสาร Shipping Instruction (SI) จัดทำเอกสารประกอบการส่งออก เช่น C/O ทั่วไป/Chamber, ฟอร์ม D, E, AK, AI, Jtepa และเอกสารต่ออายุใบอนุญาตส่งออกกับหน่วยงานราชการ ประสานงานกับสายเรือ (Agent) และบริษัทขนส่งเพื่อจัดส่งสินค้าให้ถึงลูกค้าอย่างถูกต้องตรงเวลา ตรวจสอบความถูกต้องของบิลค่าขนส่งและค่าบริการต่างๆ

งานข้อมูลและรายงาน

จัดทำ Daily/Weekly Planning Report และ Plan vs. Actual Report อัปเดตสถานะ Production และ Order ให้เป็นปัจจุบัน พร้อมจัดทำข้อมูลสนับสนุนรายงานผู้บริหาร ติดตามปัญหา Production Delay และประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจนกว่าจะแก้ไขแล้วเสร็จ สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการวางแผน (Continuous Improvement) ของแผนก

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาการจัดการ บริหารธุรกิจ การจัดการโลจิสติกส์ การค้าระหว่างประเทศ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง 3–5 ปีขึ้นไป ด้าน Production Planning / Logistics / Export (มีประสบการณ์บริหารหรือควบคุมทีมงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ) ใช้งาน Microsoft Excel ระดับ Advanced (XLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table, Power Query) มีความรู้ระบบ ERP / MRP และการวางแผนการผลิต (MPS) ภาษาอังกฤษระดับดี เพื่อติดต่อประสานงานกับลูกค้าและ Freight Forwarder ต่างประเทศ ความเข้าใจกระบวนการ Sales – Planning – Production – Warehouse – Logistics ละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบข้อมูลอย่างเป็นระบบ และรับผิดชอบสูง สามารถบริหารจัดการงานเร่งด่วนและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี ทักษะการประสานงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และมีแนวคิดเชิงรุก (Proactive Mindset) มีภาวะผู้นำและสามารถให้คำปรึกษาทีมงานได้