מזכיר/ת הנהלה ומנהל/ת משרד לגילת טלקום פתח תקווה

אנו מגייסים מזכירת מנכ"ל ומנהלת משרד, עבודה במשרה מלאה, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.

• שכר גלובלי גבוה!
• סבסוד ארוחות
• קרן השתלמות לאחר 3 חודשים
• מחלה מהיום הראשון ותנאים סוציאלים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

• ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
• נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
• סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
• רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים.

ניהול משרד

• תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
• ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
• לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
• דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
• חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.

משאבי אנוש ורווחה

• קליטת עובדים:
• הכנת עמדת עבודה ושלטי ברוך הבא.
• הנפקת כרטיסי עובד וכרטיסי "סיבוס/10 ביס".
• עדכון והדפסת תרשים ארגוני ואלפון עובדים.
• תיאום תוכנית חפיפה מקצועית.
• רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.

דרישות התפקיד

• ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
• אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
• תואר ראשון – יתרון
• עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
• יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
• יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים
• שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה