מזכיר.ת לשכת הנהלה אקדמית
למכללת אפקה להנדסה בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת לשכת הנהלה אקדמית
לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה שוטפת מול הנהלה, יחידות אקדמיות, סגל וסטודנטים.
מה כולל התפקיד?
- אחריות על התפעול השוטף של לשכת ההנהלה האקדמית
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת הלשכה ובהנהלה האקדמית
- עבודה שוטפת מול ראשי בתי ספר, יחידות אקדמיות ותוכניות לתואר שני
- ריכוז ועדות חוצות ארגון – זימונים, איסוף והכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים והפצתם
- ריכוז וליווי פרויקטים מיוחדים, כנסים ואירועים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במרכז לקידום ההוראה ובתוכנית המצוינים
- מתן מענה לפניות סטודנטים תואר ראשון
חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
- שליטה טובה ביישומי Office
- יכולת ארגון וסדר גבוהה ועבודה בסביבה מרובת משימות
- ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, עצמאות ויכולת לקדם משימות
- יכולת עבודה תחת לחץ ובממשקים מרובים