אחראי/ית גביה ומחקר

במחלקת חשבות

תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: מינהל התכנון והכלכלה

תיאור התפקיד:

משימות בתחום הגביה - עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו. טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים. הכנת תיקים לטיפול עו"ד, קשר שוטף ומעקב על הפעילות. עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'. רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות ,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה. התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות. טיפול בערבויות והוראות קיזוז. טיפול במכרזים. עבודה מול רו"ח או"פ. השתלבות בצוות הנהלת החשבונות. משימות בתחום המחקר - יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות. אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP. בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF ,ISF ואחרים).

כפיפות ל:

מנהל מדור גבייה ומחקרים

ידע ונסיון בתחום הגביה.

• הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
• שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
• הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
• היכרות עם מערכת ERP (Oracle applications) - יתרון.
• אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
• יכולת ביצוע משימות במקביל.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
• אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.

הערות:

• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך.

היקף משרה:

מלאה

האוניברסיטה הפתוחה ב:

רעננה

רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות, ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.