Schulbüromitarbeit Goethe-Schule-Harburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

FHH Behörde für Schule, Familie und BerufsbildungHamburgEURESpubblicata il 20/08/2026
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Indispensabile:PHP

Schulbüromitarbeit Goethe-Schule-Harburg

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000043471
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 52% unbefristet
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9)
  • Bewerbungsfrist: 17.09.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns:

Die Goethe-Schule-Harburg ist eine bunte Stadtteilschule im Herzen Harburgs und die größte Schule Hamburgs. Derzeit wird unsere Schule von ca. 1.800 Schülerinnen und Schülern in den Jahrgängen 5 – 13 besucht. Das Kollegium umfasst rund 240 Personen.

Die Schulgemeinschaft legt großen Wert darauf, dass sich jeder in seiner Vielfalt angenommen, wohl und zur Mitgestaltung aufgerufen fühlt. Zudem sind wir Kulturschule und verstehen kulturelle Bildung nicht nur als Schlüssel für den gesellschaftlichen Zusammenhalt, sondern auch als Voraussetzung für Teilhabe.

Nicht nur in den großartigen Teams der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Hausmeisterei, sondern auch in unserem Schulbüro wird sehr eng und vertrauensvoll zusammengearbeitet. Für dieses suchen wir Sie! Jemanden, der den direkten Austausch mit allen Beteiligten der Schulgemeinschaft in diesem Sinne fördert.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule (https://goethe-schule-harburg.hamburg.de/?page_id=8593) und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.karriere.hamburg/) .

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
  • schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit

Unser Angebot:

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung:

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/go/1192220) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/go/1192218) ).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes (http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen (http://t.hh.de/3499870)

Bitte bewwerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt hier:

JETZT ONLINE BEWERBEN! (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43471)

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Goethe-Schule-Harburg

Senay Türkyilmaz

+49 40 428 87-1290

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Doerthe Krüger

+49 40 428 63-2519

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Multiplextechnik (DWDM) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Microsoft Office, Stammdatenpflege