Asistente Administrativo Op. Toquepala (Temporal)

Tareas

Misión Coordinar y ejecutar los diferentes procesos relacionados con la administración de la operación minera, gestión de personas, gestión financiera y gestión de proveedores, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados por la Gerencia.

• Cumplir con los requisitos legales y otros voluntarios en materia de SSMA aplicables a sus actividades; así como a las normas, procedimientos e instructivos de FERREYROS; a fin de mantener y mejorar la gestión de SSMA.
• Además, realizar el check list de las inspecciones de seguridad en las distintas áreas de la operación, según el cronograma mensual establecido por el área de seguridad de la minera.
• Coordinar con el cliente los cupos para la movilización y desmovilización del personal de la operación.
• Gestionar la habilitación del personal para su ingreso a mina, tanto permanentes como visitas, de acuerdo con la documentación que solicita cada operación.
• Además, tramitar la habilitación de pases vehiculares, asegurando tener la documentación solicitada por Mina (SOAT, Tarjeta de propiedad, etc).
• Gestionar las reservas de alojamiento para el personal que ingresa a mina según roaster.
• Además, asegurar se brinden los servicios de alimentación y transporte de los colaboradores de la operación.
• Controlar y asegurar el buen uso de las camionetas asignadas a la operación.
• Generar, en el sistema SAP, las reservas de los uniformes para el personal de la operación.

Gestión de personas en la operación minera

• Brindar soporte a los colaboradores de la operación sobre los ausentismos (vacaciones, descansos médicos, etc.) y consultas referidas al pago de sus remuneraciones.
• Comunicar oportunamente las renuncias.
• Revisar los formatos de sobretiempo, controlando que cuente con las autorizaciones respectivas y asegurando el cálculo correcto de las horas extras a pagar o compensar para su ingreso al sistema, de acuerdo con las fechas de cierre de planilla.
• Coordinar los viajes por capacitación y otros, así como pasajes, gastos de viaje y reserva de hoteles.
• Coordinar con las áreas centrales el envío de los presentes / obsequios a los colaboradores por alguna actividad de reconocimiento o fecha especial.
• Gestionar la desmovilización del personal de mina ante cualquier accidente / enfermedad.

Gestión financiera en la operación minera

• Gestionar, en coordinación con el Supervisor De Administración, los presupuestos emitidos por los diferentes talleres, así como la elaboración de los presupuestos por la mano de obra ejecutada en mina.
• Generar, a solicitud del Supervisor de Administración, las solicitudes de activos fijos requeridos por la operación; además de comunicar cuando estos deban darse de baja.
• Apoyar al Supervisor de Administración en las actividades relacionadas al cierre contable de servicios.

Gestión de proveedores en la operación minera

• Verificar los servicios ofrecidos por los proveedores de la operación, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos por la empresa.
• Emitir, en el sistema SAP, las Solped y Órdenes de compra por los servicios ofrecidos por los proveedores.
• Coordinar con el Supervisión de Administración, la recepción de la Orden de Compra en el sistema SAP, de los bienes y servicios adquiridos (HES).
• Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en el área y/o Gerencia

Requisitos

• Egresado de las carreras de ingeniería industrial, administración y similares.
• Manejo de Office y SAP.
• Experiencia de 2 años en posiciones similares.
• Disponibilidad para trabajar bajo régimen minero.
• Residir en Arequipa.

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si