Assistante de Direction H/F

Vos missions Véritable point d’appui de la Direction , vous intervenez sur des missions variées et polyvalentes : Assurer l’assistanat quotidien des associés et de la direction ;

Gérer les agendas, les rendez-vous et l’organisation des réunions ;

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et interlocuteurs du cabinet ;

Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et comptes rendus ;

Préparer et suivre différents dossiers administratifs ;

Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents ;

Suivre les échéances et assurer les relances nécessaires auprès des clients et partenaires ;

Participer à la préparation et au suivi de la facturation ;

Assurer le suivi administratif de la relation clients ;

Être l’interface entre les associés, les collaborateurs du cabinet et les différents interlocuteurs externes ;

Participer à l’amélioration et à la structuration des process administratifs du cabinet.

Votre profil Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat de direction, assistanat administratif ou secrétariat, idéalement acquise dans un environnement professionnel exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre organisation et votre rigueur ;

Votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

Votre discrétion, indispensable au sein d’un cabinet comptable ;

Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;

Votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins de la Direction ;

Votre maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience au sein d’un cabinet comptable, cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement similaire constitue un véritable atout, mais n’est pas indispensable.