Event Service Administration Assistant Manager (m/w/d) - Teilzeit

Es macht Spaß, in einem Unternehmen zu arbeiten, in dem die Menschen wirklich an das glauben, was sie tun!

Wir sind bestrebt, Leidenschaft und Kundenorientierung in unser Unternehmen zu bringen.

Über uns:

Das Estrel ist mit 1.125 Zimmern und Suiten, vier Restaurants und drei Bars, einem multifunktionalen Congress Center und Berlins erfolgreichster Live Show „Stars in Concert" Europas größtes Hotel-, Congress- & Entertainment-Center. Mit 1.200 Veranstaltungen jährlich belegt das Estrel eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Location. Ein Team von 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen betreut unsere nationalen und internationalen Gäste und Kunden. Zum jetzigen Zeitpunkt entsteht der Estrel Tower, der bis Ende 2026 die „Estrel Welt" erweitern wird.

Unsere Leistungen:

Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team mit Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreier Mitarbeiter-Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

Family & Friends Rate

Sonderkonditionen für Restaurant & Bar

Zuschuss zum BVG-Ticket

Zuschuss zum Urban Sports Club

JobRad - Leasing eines Fahrrads für Arbeitsweg und Freizeit

Personights - exklusive Angebote für Mitarbeitende in anderen Hotels

Mitarbeiterrestaurant - frische und preiswerte Mahlzeiten vor Ort

Breites Angebot an Schulungen, Weiterbildungen und Karriereentwicklung

Ihre Aufgaben:

Personal- und Dienstplanung (Dienstpläne, Abwesenheiten, Krankmeldungen)

Verwaltung von Aushilfseinsätzen

Event-Nachkalkulation

Umsatz- und Kostenübersichten (Analyse von Umsätzen, Personalkosten, Aushilfen)

Administrative und organisatorische Aufgaben (Meetings, Protokolle, Handbücher, Personalkarteien)

Schnittstellen- und Teamkommunikation (Backoffice, HR, Direktion)

Übernahme von Sonderprojekten und zusätzlichen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Event- oder Personalplanung wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen

Analytisches Denken und Zahlenverständnis für Kosten- und Umsatzübersichten

Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit, Schnittstellenmanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

30-35 Std./Woche

Wenn Sie in einem erfolgreich geführten Privatunternehmen arbeiten möchten, in dem Innovationen und Nachhaltigkeit im besonderen Maße im Mittelpunkt stehen und Sie mit sehr motivierten und einzigartigen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchten, dann sind Sie richtig bei uns.