Asistente Comercial de Cotizaciones

Tareas

Buscamos un(a) Asistente Comercial de Cotizaciones en la ciudad de Bogotá que se encargue de gestionar las cotizaciones y propuestas comerciales, desde su elaboración y verificación hasta el seguimiento de cada solicitud para contribuir a su conversión en órdenes de compra.

Tu papel será clave para garantizar que los productos ofertados correspondan al portafolio autorizado, que los precios y las condiciones comerciales estén actualizados y que cada cliente reciba una respuesta oportuna y confiable. Tu gestión impactará directamente en la operación comercial, la facturación, las importaciones, los despachos y, sobre todo, la satisfacción del cliente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Elaborar y enviar oportunamente cotizaciones en el ERP y en las plataformas de compras de los clientes. Verificar que las referencias solicitadas correspondan al portafolio autorizado y cuenten con registro sanitario vigente, cuando aplique. Identificar alternativas equivalentes para productos no disponibles o descontinuados, en coordinación con los asesores especialistas y el área técnica. Preparar propuestas comerciales especiales de acuerdo con los requerimientos de cada cliente, previa validación del Analista Comercial. Actualizar las listas de precios en el sistema y elaborar listas específicas para clientes especiales. Crear y mantener actualizada la información de los clientes en el ERP. Validar que las órdenes de compra coincidan con las cotizaciones aprobadas en referencias, cantidades, precios y plazos antes de tramitar los pedidos. Atender llamadas y correos de los clientes, brindando una respuesta oportuna y canalizando las consultas técnicas o científicas al área correspondiente. Organizar y gestionar la documentación requerida para los procesos de licitación.

Requisitos

Requisitos mínimos Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Comercial, Mercadeo, Ventas, Asistencia Administrativa o áreas afines. Experiencia: Mínimo un año en cargos similares dentro de áreas comerciales o de ventas, con experiencia en elaboración de cotizaciones, manejo de listas de precios y atención al cliente. Será un plus: Tener experiencia en el sector salud, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico o insumos hospitalarios.

Conocimientos clave Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales. Manejo de listas de precios, descuentos y condiciones comerciales. Manejo de ERP, idealmente Odoo, DrivErp, World Office o sistemas similares. Excel intermedio, Word y Outlook. Redacción comercial y organización de archivos digitales. Servicio al cliente y gestión de PQRSF. Deseable: manejo de plataformas de compras del sector salud y conocimientos básicos de licitaciones.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Conocimientos: Cotizaciones, Gestión comercial, Microsoft excel, Seguimiento a clientes, Servicio al cliente Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Beneficios

¿Qué te ofrecemos? Aprendizaje especializado: Conocerás un portafolio enfocado en diagnóstico, investigación, NGS y microbiología, con el acompañamiento de especialistas. Experiencia comercial integral: Tendrás exposición a ventas institucionales y a procesos de licitación pública y privada. Oportunidades de crecimiento: Podrás proyectarte hacia posiciones de mayor responsabilidad, como Asistente Comercial Senior de Licitaciones o Analista Comercial.

Otros

Condiciones laborales Ubicación: Cedritos - Bogotá. Modalidad: Presencial. Tipo de contrato: Indefinido. Salario: $2.500.000, más auxilio de transporte y prestaciones de ley. Horario: Lunes a jueves, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m., y viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.